Скільки зберігати документи

01 Листопада 2022
nedohoda-oksana

Доброго дня .Підкажіть будь ласка не можу знайти вичерпну відповідь .Як вести документообіг правильно,щоб нічого не пропустити.Чи вірно я зрозуміла ,що абсолютно всі документи що робить УО всі друкуються і зберігаються 3 роки ?
Протоколи УО,а от документи про оголошення закупівлі,документи пропозиціі учасників всії друкувати чи тільки переможців ? Чи можливо не потрібно друкувати ,а достатньо електронного варінту для зберігання.

Відповідь

Вітаю, відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону України «Про публічні Закупівлі» ( далі – Закон)система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних. Таким чином, у публічних закупівлях документи, завантажені замовниками і учасниками в електронну систему, мають зберігатися в ній 10 років. Закон не містить ані...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Локалізація під час реалізації «Проєктуй-Будуй»
    23 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Підкажіть, будь ласка, як Замовнику прописати вимоги до локалізації товарів в закупівлі за моделлю проектуй і будуй і як потім, на етапі перевірки пропозиції учасника перевірити ці вимоги?(планується тендер за

  • Оплата за довгостроковим договором
    22 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Був дворічний договір, календарний графік був на 2025р та 2026р, в 2025 був акт який ми заплатили. На 2026 рік строк виконання робіт – до 25 лютого 2026р, дія договору

  • Додаток до договору послуг з поточного ремонту
    22 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Чи не буде порушенням у додатку до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту “кошторис” завантажувати лише договірну ціну, без розрахунків (без розрахунку загальновиробничих витрат, локального кошторису, підсумкової відомості ресурсів

  • Розмежування відповідальності між УО та керівником
    22 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Яким чином розмежовується відповідальність між Керівником установи та Уповноваженою особою (УО) 1) щодо прямих договорів ( в т.ч. п. 13 Особливостей) – якщо визначення предмета закупівлі за ДК 021:2015, технічні

  • Локалізація медичні рукавички
    22 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Ми — заклад охорони здоров’я (замовник), маємо річну потребу в медичних рукавичках (код ДК 021:2015), що значно перевищує 200 тис. грн. Проте ми плануємо проводити закупівлі поступово („шматками“), де очікувана

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО