Скільки зберігати документи

01 Листопада 2022
nedohoda-oksana

Доброго дня .Підкажіть будь ласка не можу знайти вичерпну відповідь .Як вести документообіг правильно,щоб нічого не пропустити.Чи вірно я зрозуміла ,що абсолютно всі документи що робить УО всі друкуються і зберігаються 3 роки ?
Протоколи УО,а от документи про оголошення закупівлі,документи пропозиціі учасників всії друкувати чи тільки переможців ? Чи можливо не потрібно друкувати ,а достатньо електронного варінту для зберігання.

Відповідь

Вітаю, відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону України «Про публічні Закупівлі» ( далі – Закон)система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних. Таким чином, у публічних закупівлях документи, завантажені замовниками і учасниками в електронну систему, мають зберігатися в ній 10 років. Закон не містить ані...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Чи можна застосувати статтю 631 ЦКУ під час переговорної процедури
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Прошу роз'яснити чи можна й надалі застосовувати статту 631 ЦКУ для договорів на послуги за відсутності конкуренції з технічних причин, враховуючи, що це зараз проводиться через переговорну процедуру закупівлі та

  • Закупівля відповідно до вартісних меж, що діють з 1 вересня
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Добрий день. На початку 2026 року замовником було проведено закупівлю через електронний каталог (ЗПП) на суму 120 000 грн з ПДВ. Для закупівлі використовувався профіль із конкретними характеристиками та налаштуваннями,

  • Оплата за рахунком замість договору в переговорній процедурі: чи можливо?
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Відповідно до законодавства про публічні закупівлі (зокрема, Закону «Про публічні закупівлі» та Особливостей № 1178), переговорна процедура закупівлі обов'язково завершується укладенням договору про закупівлі. Чи можна після проведення переговорів оплатити

  • Як відобразити джерела фінансування на майданчику при створенні плану?
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Оголошуємо ВТО –закупівля Сміттєвоза. Очікувана вартість – 4 млн. грн. 30% - кошти місцевого бюджету. 70 % - за результатами ВТО після укладення договору з постачальником укладається Договір з банківською

  • Закупівля розробки ПКД за тристороннім договором
    03 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Міська рада прийняла на сесії рішення яким надала згоду Комунальному підприємстві (категорія замовника п.3 ч.1 ст. 2 Закону України «Про публічні закупівлі») на розробку проектно-кошторисної документації по обєкту реконструкції дамби,

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО