Скільки зберігати документи

01 Листопада 2022
nedohoda-oksana

Доброго дня .Підкажіть будь ласка не можу знайти вичерпну відповідь .Як вести документообіг правильно,щоб нічого не пропустити.Чи вірно я зрозуміла ,що абсолютно всі документи що робить УО всі друкуються і зберігаються 3 роки ?
Протоколи УО,а от документи про оголошення закупівлі,документи пропозиціі учасників всії друкувати чи тільки переможців ? Чи можливо не потрібно друкувати ,а достатньо електронного варінту для зберігання.

Відповідь

Вітаю, відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону України «Про публічні Закупівлі» ( далі – Закон)система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних. Таким чином, у публічних закупівлях документи, завантажені замовниками і учасниками в електронну систему, мають зберігатися в ній 10 років. Закон не містить ані...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Цінові пропозиції з та без ПДВ, як визначити очікувану вартість
    23 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Для визначення очікуваної вартості послуг з поточного ремонту об’єкту, де визначення очікуваної вартості відбувається на підставі технічного завдання (дефектного акту), було отримано 3 (три) пропозиції від: – ФОП (не платник

  • Країна походження товару в договорі до закупівлі без використання ЕСЗ
    23 Лютого 2026
    Читати відповідь

    підскажіть будь ласка, при закупівлі товарів без використання електронної системи (прямий договір) до 100тис.грн. чи потрібно вказувати країну походження товару в договорі та звіті, що оприлюднюється в Prozorro?

  • Відкриті торги Капітальний ремонт.Учаснику надавалось 24 години на виправлення.
    23 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Відкриті торги Капітальний ремонт. Учаснику надавалось 24 години на виправлення. Виправив. Згодом Замовник відмінив торги у зв’язку із тим, що в ТД не було враховановраховано вимоги Постанови КМУ №1512 від

  • Надано документ датою після кінцевого строку подання ТП
    20 Лютого 2026
    Читати відповідь

    нами було оголошено відкриті торги на послуги кейтерингу (харчування учнів в школі). Була вимога в надані договір на вивіз сміття з місця приготування їжі. В договорі даної адреси не було

  • ФОП 2-ї групи та комунальним підприємством
    20 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Чи можна укладати договори між ФОП 2-ї групи та комунальним підприємством, державною установою у 2026 році? Чи можна укладати договори між ФОП 2-ї групи та комунальним підприємством коли планується розрахунок

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО