Скільки зберігати документи

01 Листопада 2022
nedohoda-oksana

Доброго дня .Підкажіть будь ласка не можу знайти вичерпну відповідь .Як вести документообіг правильно,щоб нічого не пропустити.Чи вірно я зрозуміла ,що абсолютно всі документи що робить УО всі друкуються і зберігаються 3 роки ?
Протоколи УО,а от документи про оголошення закупівлі,документи пропозиціі учасників всії друкувати чи тільки переможців ? Чи можливо не потрібно друкувати ,а достатньо електронного варінту для зберігання.

Відповідь

Вітаю, відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону України «Про публічні Закупівлі» ( далі – Закон)система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних. Таким чином, у публічних закупівлях документи, завантажені замовниками і учасниками в електронну систему, мають зберігатися в ній 10 років. Закон не містить ані...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Збільшення ціни у допороговому договорі
    30 Січня 2026
    Читати відповідь

    закупівля без ВЕСЗ. Річна потреба 88 тис грн. продукти харчування. Договір укладено всічні, і постачальник сьогодні надіслав лист про підняття ціни з 01.02.2026. Питання Чи правомірно піднімати ціну без зміни

  • Чи можна оскаржити дискваліфікацію?
    30 Січня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня. Чи можна оскаржити дискваліфікаю по закупівлі https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-12-24-001951-a ТОВ “ТГІ СИСТЕМ” Поставка обладнання відбувалась на Полтавагаз видобування, що є структурним підрозділом АТ “Укргазвидобування”. Якщо так, прохання підказати підставу. Дякую

  • Учасник у зведений відомостях АМКУ, чи можна брати участь в ЗПП та укладати прямий договір?
    30 Січня 2026
    Читати відповідь

    Чи має право учасник, який Є у Реєстрі рішень АМКУ про антиконкурентні узгоджені дії приймати участь у Запиті ціни пропозиції на Прозоро Маркеті? Та чи має право Учасник заключати ПРЯМІ

  • 24 години на виправлення після оскарження
    29 Січня 2026
    Читати відповідь

    Під час проведення процедури закупівлі, одного Учасника було відхилено (не виправив усі невідповідності протягом наданих 24 годин), а переможцем визнано другого Учасника. Перший Учасник подав скаргу до АМКУ щодо неправомірності

  • Закінчується строк дії тендерної пропозиції під час укладання договору
    29 Січня 2026
    Читати відповідь

    Пунктом 49 Особливостей передбачено, що Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО