Накладення електронної печатки замість КЕП на тендерну пропозицію

25 Березня 2026
Оксана Малихіна

В тендерній документації визначено, що якщо під час перевірки КЕП/УЕП не відображаються прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання Пропозиції (власника ключа) та найменування юридичної особи (вимоги до посади не висуваються), Пропозиція Учасника чи може вважатися такою, що не відповідає умовам Документації.
Учасником подано тендерну пропозицію, на яку накладено кваліфіковану електронну печатку юридичної особи. При цьому відсутній кваліфікований електронний підпис фізичної особи – уповноваженого підписанта (керівника або іншої уповноваженої особи).
Під час перевірки підпису/печатки в електронних документах відображається інформація виключно про накладення печатки юридичної особи, без даних про фізичну особу, яка підписала документ.

Просимо надати роз’яснення:
1. Чи відповідає така пропозиція вимогам законодавства у сфері публічних закупівель?
2. Чи може електронна печатка юридичної особи вважатися належним підписом тендерної пропозиції без персоніфікованого КЕП уповноваженої особи?
3. Чи є провомірними є підстави для відхилення пропозиції у зв’язку з відсутністю інформації про уповноважену особу в накладеному КЕП?

Відповідь

Вітаємо. Експерти порталу «Радник» відповідають на питання користувачів порталу, учасників та замовників, та розглядають питання ‒ Накладення електронної печатки замість КЕП на тендерну пропозицію. У випадку, коли тендерною документацією передбачено накладення КЕП уповноваженої особи, а учасник наклав лише електронну печатку юридичної особи без можливості ідентифікувати підписанта, така ситуація є невідповідністю вимогам тендерної документації. Водночас така невідповідність не є безумовною підставою для відхилення пропозиції, оскільки питання накладення електронного підпису підпадає під дію механізму усунення невідповідностей відповідно до пункту 43 Особливостей

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Локалізація під час реалізації «Проєктуй-Будуй»
    23 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Підкажіть, будь ласка, як Замовнику прописати вимоги до локалізації товарів в закупівлі за моделлю проектуй і будуй і як потім, на етапі перевірки пропозиції учасника перевірити ці вимоги?(планується тендер за

  • Оплата за довгостроковим договором
    22 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Був дворічний договір, календарний графік був на 2025р та 2026р, в 2025 був акт який ми заплатили. На 2026 рік строк виконання робіт – до 25 лютого 2026р, дія договору

  • Додаток до договору послуг з поточного ремонту
    22 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Чи не буде порушенням у додатку до договору про закупівлю послуг з поточного ремонту “кошторис” завантажувати лише договірну ціну, без розрахунків (без розрахунку загальновиробничих витрат, локального кошторису, підсумкової відомості ресурсів

  • Розмежування відповідальності між УО та керівником
    22 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Яким чином розмежовується відповідальність між Керівником установи та Уповноваженою особою (УО) 1) щодо прямих договорів ( в т.ч. п. 13 Особливостей) – якщо визначення предмета закупівлі за ДК 021:2015, технічні

  • Локалізація медичні рукавички
    22 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Ми — заклад охорони здоров’я (замовник), маємо річну потребу в медичних рукавичках (код ДК 021:2015), що значно перевищує 200 тис. грн. Проте ми плануємо проводити закупівлі поступово („шматками“), де очікувана

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО