Накладення електронної печатки замість КЕП на тендерну пропозицію

25 Березня 2026
Оксана Малихіна

В тендерній документації визначено, що якщо під час перевірки КЕП/УЕП не відображаються прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання Пропозиції (власника ключа) та найменування юридичної особи (вимоги до посади не висуваються), Пропозиція Учасника чи може вважатися такою, що не відповідає умовам Документації.
Учасником подано тендерну пропозицію, на яку накладено кваліфіковану електронну печатку юридичної особи. При цьому відсутній кваліфікований електронний підпис фізичної особи – уповноваженого підписанта (керівника або іншої уповноваженої особи).
Під час перевірки підпису/печатки в електронних документах відображається інформація виключно про накладення печатки юридичної особи, без даних про фізичну особу, яка підписала документ.

Просимо надати роз’яснення:
1. Чи відповідає така пропозиція вимогам законодавства у сфері публічних закупівель?
2. Чи може електронна печатка юридичної особи вважатися належним підписом тендерної пропозиції без персоніфікованого КЕП уповноваженої особи?
3. Чи є провомірними є підстави для відхилення пропозиції у зв’язку з відсутністю інформації про уповноважену особу в накладеному КЕП?

Відповідь

Вітаємо. Експерти порталу «Радник» відповідають на питання користувачів порталу, учасників та замовників, та розглядають питання ‒ Накладення електронної печатки замість КЕП на тендерну пропозицію. У випадку, коли тендерною документацією передбачено накладення КЕП уповноваженої особи, а учасник наклав лише електронну печатку юридичної особи без можливості ідентифікувати підписанта, така ситуація є невідповідністю вимогам тендерної документації. Водночас така невідповідність не є безумовною підставою для відхилення пропозиції, оскільки питання накладення електронного підпису підпадає під дію механізму усунення невідповідностей відповідно до пункту 43 Особливостей

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Коли є обов’язок додатково складати та оприлюднювати паперові протоколи УО?
    15 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день! Як виявила практика, на різних майданчиках різні вимоги до оприлюднення протоколів УО. Зважаючи на цифровізацію Прозорро та формування електронних протоколів системою виникає питання у яких випадках є обов'язок

  • Закупівля гібридної сонячної електростанції з монтажем та пусконалагоджуванням
    14 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Прошу надати роз’яснення щодо наступної ситуації. Наша організація планує закупити гібридну сонячну електростанцію з монтажем та пусконалагоджувальними роботами. Як Уповноваженій особі (УО), мені передали лише рішення про виділення коштів з

  • Додаткова угода на зменшення суми договору по закінченню року
    14 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Чи потрібно робити додаткові угоди на зменшення суми договору по закінченню року?

  • Для яких випадків передбачено паперову форму звіту з аналізу цін у ЄДЕССБ?
    14 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    для яких випадків передбачено паперову форму звіту з аналізу цін у ЄДЕССБ? Чи стосується це об'ктів які передбачені Планами стійкості? Дякую.

  • Чи може КП брати участь у торгах департаменту, якому підпорядковане
    14 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Чи має комунальне підприємство право брати участь у відкритих торгах, які проводить саме той департамент, до сфери управління якого належить це КП, і який є його розпорядником бюджетних коштів?

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО