Накладення електронної печатки замість КЕП на тендерну пропозицію

25 Березня 2026
Оксана Малихіна

В тендерній документації визначено, що якщо під час перевірки КЕП/УЕП не відображаються прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання Пропозиції (власника ключа) та найменування юридичної особи (вимоги до посади не висуваються), Пропозиція Учасника чи може вважатися такою, що не відповідає умовам Документації.
Учасником подано тендерну пропозицію, на яку накладено кваліфіковану електронну печатку юридичної особи. При цьому відсутній кваліфікований електронний підпис фізичної особи – уповноваженого підписанта (керівника або іншої уповноваженої особи).
Під час перевірки підпису/печатки в електронних документах відображається інформація виключно про накладення печатки юридичної особи, без даних про фізичну особу, яка підписала документ.

Просимо надати роз’яснення:
1. Чи відповідає така пропозиція вимогам законодавства у сфері публічних закупівель?
2. Чи може електронна печатка юридичної особи вважатися належним підписом тендерної пропозиції без персоніфікованого КЕП уповноваженої особи?
3. Чи є провомірними є підстави для відхилення пропозиції у зв’язку з відсутністю інформації про уповноважену особу в накладеному КЕП?

Відповідь

Вітаємо. Експерти порталу «Радник» відповідають на питання користувачів порталу, учасників та замовників, та розглядають питання ‒ Накладення електронної печатки замість КЕП на тендерну пропозицію. У випадку, коли тендерною документацією передбачено накладення КЕП уповноваженої особи, а учасник наклав лише електронну печатку юридичної особи без можливості ідентифікувати підписанта, така ситуація є невідповідністю вимогам тендерної документації. Водночас така невідповідність не є безумовною підставою для відхилення пропозиції, оскільки питання накладення електронного підпису підпадає під дію механізму усунення невідповідностей відповідно до пункту 43 Особливостей

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Кваліфікаційна вимога щодо фінансової спроможності
    11 Серпня 2026
    Читати відповідь

    хочемо прописати в ТД кваліфікаційну вимогу щодо фінансової спроможності в такому вигляді: "Учасник вважатиметься таким, що відповідає встановленому цією документацією кваліфікаційному критерію «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю», якщо

  • Сума для планування закупівлі та оголошення закупівлі з капітального ремонту
    11 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Підскажіть, будь ласка, як правильно. Замовник планує проведення капітального ремонту. Як правильно розрахувати суму для планування закупівлі та оголошення закупівлі з капітального ремонту, якщо по зведеному кошторисному розрахунку вартості об'єкта

  • Чи є оплата за участь у відкритих торгах “закупівлею” в розумінні Закону?
    11 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Комунальна установа планує прийняти участь у відкритих торгах у якості Учасника. За участь у відкритих торгах потрібно здійснити оплату (як плата оператору майданчика). Чи є така оплата "закупівлею" в розумінні

  • Найменша ціна пропозиції у Учасника ТОВ
    11 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Наша бюджетна організація планує здійснити закупівлю офісного паперу шляхом укладення прямого договору (п.11 Особливостей). Для визначення очікуваної вартості та аналізу ринку було отримано три комерційні пропозиції: Учасник №1 (ТОВ): 38

  • Поширення дії пункту 19 Особливостей на договори за переговорною процедурою
    11 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Звертаємось з проханням пояснити зміни з 01.09.2026 до постанови КМУ 1178 від 12.10.2022 (далі – Постанова) щодо застосування пункту 19 цієї постанови в договорах, укладених відповідно до підпункту 1 пункту

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО