Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Закупівля відеокамер
    16 Червня 2026
    Читати відповідь

    Укладено прямий договір на закупівлю відеокамер з фопом . договір опублікований в системі прозоро. ГО“ДОНТ ФАНД РАШАН АРМІ” – Сьогодні ми звертаємося до Вас з приводу державної закупівлі https://zakupivli.pro/gov/tenders/ua-2026-06-08-003642-a, що

  • Укладення додаткової угоди про зменшення обсягів закупівлі та розірвання договору за згодою сторін
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як діяти в такій ситуації. За результатами відкритих торгів з особливостями було укладено договір на закупівлю бензину. Надалі до договору внесено зміни щодо підвищення ціни,

  • Чи може договір, який буде укладатися відповідно до підпункту 8 пункту 13 Особливостей, містити нові (актуальні) ціни на матеріальні ресурси, відмінні від цін, що були враховані під час укладення основного договору?
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день! Прошу допомогти з вирішенням такого питання: У березні 2026 року замовником були проведені відкриті торги на закупівлю послуг з поточного ремонту доріг та укладено договір за результатами процедури

  • Чи має право Замовник прийняти тендерну пропозицію Учасника з поданими технічними показниками, що відрізняються від вказаних у Технічній специфікації?
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Закупівля «Комплект демонстраційного мультимедійного обладнання. Тип 3 ДК 021:2015: 32320000-2 Телевізійне й аудіовізуальне обладнання (ДК 021:2015: 32322000 – 6 Мультимедійне обладнання), ID UA-2026-05-27-013824-a за кошти Програма ЄС (Ukraine Facility). Одна

  • В додатку до сертифіката експертизи типу зазначений не ДСТУ 8938:2019 (діючий), а ГОСТ 8731-74, який втратив чинність у 2022 році
    14 Червня 2026
    Читати відповідь

    Допоможіть будь ласка у вирішенні такого питання. Відбулись відкриті торги за предметом закупівлі: Труби сталеві безшовні попередньо теплоізольовані спіненим поліуретаном та супутні вироби. В ТД були встановлені вимоги: 1) Труби

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО