Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Зміна істотних умов для договорів укладених по п. 13
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Шановна редакція, хотілося б отримати роз'яснення з таких питань. При внесенні змін до законодавчих актів щодо публічних закупівель завжди наголошують, що закупівлі. розпочаті до введення в дію змін, завершуються по

  • Змінена назва з КНП та КНТ, чи публікувати додаткові угоди на зміну назви?
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    В зв’язку зі зміною назви з КНП та КНТ (все інше залишається незмінним), чи потрібно публікувати в Прозоро додаткові угоди на зміну назви і чи потрібно укладати додаткові угоди на

  • Непередбачувана потреба у медичних виробах
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    доброго дня.заклад охорони здоров'я комунальної форми власності. чи можна укласти прямий договір на закупівлю катетерів лубрикованих яких немає у прозоро маркеті на суму 30 тис грн якщо виникла непередбачувана потреба,

  • Закупівля адміністративних послуг
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Чи є оплата за видачу сертифікату прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта реконструкції (згідно з постановою КМУ від 13.04.2011 року №461) закупівлею в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі» та

  • Що вимагати від учасника переговорної процедури при закупівлі локалізованого товару
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня! Переговорна процедура (за пп.5 п.13) закупівля додаткових робіт. Що вимагати від учасника переговорів в запрошенні, якщо в ПВР є ліфт вартістю більше 1 млн грн? Тобто товар підпадає

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО