Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • П. 15 Особливостей для закупівлі харчування закладу дошкілля
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Потребую вашої поради для вирішення ситуації: з 1 листопада заклад дошкілля мав перейти в підпорядкування школи, відповідно до рішення міської ради. Попередньо у вересні нами було проведено відкриті торги щоб

  • Додаткова угода на зміну специфікації
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Договір послуги шиномонтажу. Предмет закупівлі, ціна та обсяг не змінюються. Можно в договорі замінити в додатку "Перелік машин" назву машини на іншу та в калькуляції замінити розмір шин для нової

  • РП більше 50 тис. з ПДВ, договір менше 50 тис. – чи публікувати звіт про договір?
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    допоможіть, будь ласка, розібратися, якщо план закупівлі з ПДВ на суму більше ніж 50 тис.грн, договір уклдено з ФОП без ПДВ на суму вже меншу ніж 50 тис.грн., то чи

  • Учасник наклав на ТП УЕП, а не КЕП, як вимагалось тендерною документацією
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Що все ж таки робити, якщо учасник наклав на ТП УЕП, а не КЕП, як вимагалось тендерною? Ситуація неоднозначна, але з якою позицією менше ризику?

  • Розроблення рецензії на внесення змін до генерального плану міста
    06 Листопада 2026
    Читати відповідь

    Наразі здійснюємо закупівлю послуг на розроблення внесення змін до генерального плану міста. Виникли питання щодо розроблення рецензії на внесення змін до генерального плану, а саме: - який КПКВК та КЕКВ

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО