Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Окрема довідка або інформація щодо КБВ
    19 Травня 2026
    Читати відповідь

    Просимо надати роз’яснення, чи має право замовник вимагати від учасника у складі тендерної пропозиції окрему довідку або інформацію щодо кінцевих бенефіціарних власників, враховуючи, що ДП «Прозорро» оновило автоматично сформовану довідку

  • Закупівля LED-екранів
    19 Травня 2026
    Читати відповідь

    Замовник планує здійснити закупівлю телевізійного та аудіовізуального обладнання, а саме – виготовлення та встановлення LED-екранів для брендування фасадів відділень банків. З огляду на те, що LED-екрани мають бути нестандартних розмірів

  • Сумування закупівель за кодом ДК
    19 Травня 2026
    Читати відповідь

    Прошу надати роз’яснення щодо застосування вимоги сумування закупівель за кодом ДК, що перевищують 100 тисяч гривень, у випадку закупівлі товарів. До 1 червня наша установа не проводила закупівель у рамках

  • Ставка ПДВ при закупівлі запасних частин
    19 Травня 2026
    Читати відповідь

    Чи повинні застосовуватись вимоги постанови КМУ від 2 березня 2022 р. № 178 «Деякі питання обкладення податком на додану вартість за нульовою ставкою у період воєнного стану» при закупівлі послуг

  • Визначення очікуваної вартості
    19 Травня 2026
    Читати відповідь

    ми плануємо оголосити тендер по щебню та щпс, але в нас не має комерційних пропозицій, лише одна інші водять за ніс. в нас був вже один тендер, але із-за стрибка

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО