Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Що включати в очікувану вартість
    07 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Замовником придбано обладнання (інверторні батареї) через процедуру ВТ. Тепер є необхідність в закупівлі послуг поточного ремонту з монтажу цього обладнання. Чи потрібно замовнику включати вартість такого вже придбаного обладнання в

  • Перевірка аналізу цін
    06 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Питання по Настанові щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси. З огляду на те, що Замовник повинен проподити аналаз цін також і під час узгодження договірної ціни, і це

  • Ціна підрядника вища за ціну в інвесторському кошторисі
    06 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Використовую в роботі Ваш приклад тендерної документації(варіант 2). У Додатку (Документи Проєктно-кошторисна документація отримала позитивний експертний звіт до 25.11.2025 року. Будівництво починається в квітні 2026 року Підрядник при складанні договірної

  • Номер оголошення в аналогічному договорі
    04 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Питанная. Якщо у додатку “Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції”, а саме у пункті “Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом

  • Надання сертифіката відповідності ДСТУ EN 50518:2019
    04 Квітня 2026
    Читати відповідь

    чи є дискримінаціною вимогою надання сертифікату відповідності пункту централізованого спостереження (ПЦС) в якості центру спостереження та приймання тривожних сповіщень (ЦСПТС) і послуг з централізованого спостереження за підохороними об’єктами вимогам ДСТУ

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО