Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Додаткова угода про зменшення обсягів закупівлі
    05 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Скажіть будь ласка Додатковою угодою на який підпунк пункту 19 Особливостей спиратись щоб зменшити суму договору і кількість невибраного товару щоб закрити договір. Чи можна вказувати ПП 1 і пп5

  • Якщо вчасно не оприлюднено ДУ до договору про продовження строку поставки. Які мої дії?
    05 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Добрий ранок. Якщо не підвантажено на майданчик ДУ від 08.11.2025 до договору про продовження строку поставки. Які мої дії?

  • Учасник в своїй пропозиції надає кошторисні розрахунки де характеристики матеріалів не відповідають дефектному акту замовника. Чи є це невідповідністю технічним вимогам чи наданий кошторисний розрахунок відповідає вимогам?
    05 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Замовником проведено закупівлю відкритих торгів з поточного ремонту, де у дефектному акті зазначено:- Прокладання трубопроводів каналізації з поліетиленових труб діаметром 100 мм. – Прокладання трубопроводів водопостачання з поліетиленових (поліпропіленових) напірних

  • Учасник при поданні пропозиції не надав позитивний відгук про виконання аналогічного договору. Чи можна надати йому 24 години на виправлення?
    05 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Добрий вечір. Учасник при поданні пропозиції не надава позитивний відгук про виконання аналогічного договору. Чи можна надати йому 24 години на виправлення?

  • Якщо державний замовник є виконавцем послуг за договором з комерційною структурою і за цим договором виконавець залучає співвиконавців/субпідрядників – чи потрібно в цьому випадку договори субпідряду оприлюднювати в системі прозоро?
    05 Грудня 2025
    Читати відповідь

    підкажіть будь ласка у випадку якщо державний замовник є виконавцем послуг за договором з комерційною структурою (не бюджетні кошти, в прозоро закупівлі не було). За цим договором виконавець (який є

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО