Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Надано документ датою після кінцевого строку подання ТП
    20 Лютого 2026
    Читати відповідь

    нами було оголошено відкриті торги на послуги кейтерингу (харчування учнів в школі). Була вимога в надані договір на вивіз сміття з місця приготування їжі. В договорі даної адреси не було

  • ФОП 2-ї групи та комунальним підприємством
    20 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Чи можна укладати договори між ФОП 2-ї групи та комунальним підприємством, державною установою у 2026 році? Чи можна укладати договори між ФОП 2-ї групи та комунальним підприємством коли планується розрахунок

  • Закупівля генераторів ЗПП
    20 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Вітаю, потрібно закупити генератори через прозоромаркет на суму більше 500,0 т. грн. чи є якісь особливості такої закупівлі, оскільки товар з локалізацією?

  • Назва об’єкта будівництва при визначенні предмета закупівлі
    20 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Вітаю! Маю наступне питання. Замовником планується нове будівництво. Відповідно до п. 8 порядку розроблення проектної документації на будівництво об’єктів, затвердженого наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України від

  • Цінові пропозиції з та без ПДВ, як визначити очікувану вартість
    20 Лютого 2026
    Читати відповідь

    Для визначення очікуваної вартості послуг отримано 3 (три) цінові пропозиції від: – ФОП (не платника ПДВ) , – ТОВ (платника ПДВ), – ФОП (не платника ПДВ) . Закупівля буде оголошуватися

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО