Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Поділ закупівлі програм за різними закладами
    11 Січня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день! Як діяти замовнику, якщо є потреба закупити програму (Система Управління Продуктами і Кухнею 2), сума даної закупівлі є допороговою (до 100 тисяч) але плата за обслуговування даної програми

  • «Потрібна особлива увага» за пп 3 та 6 пункту 47
    11 Січня 2026
    Читати відповідь

    За результатами перевірки учасника тендеру було зазначено “Потрібна особлива увага” п. 3. Особа … ймовірно могла притягатися до відповідальності за корупційні правопорушення, та п. 6. Особа … ймовірно могла бути

  • Зменшення очікуваної вартості чи відміна процедури
    11 Січня 2026
    Читати відповідь

    просимо Вас письмово роз’яснити таку ситуацію: При оголошенні нами закупівлі за кодом ДК 021:2015 код 79710000-4 – Охоронні послуги (Послуги з фізичної охорони території, сільськогосподарські угіддя та об’єкти ВП НУБіП

  • Закупівля обладнання разом з монтажем як товар
    11 Січня 2026
    Читати відповідь

    Закон надає можливість до вартості товару включити послуги, пов’язані саме з постачанням (транспортуванням) таких товарів, але не їх монтажем (встановленням). Як краще здійснити закупівлю обладнання зі встановленням (монтажем)? Чи можна

  • Висновок ТПП як підтвердження для застосування пп.5 п.13 Особливостей
    11 Січня 2026
    Читати відповідь

    Ми КНП Бердичівська лікарня, Житомирської області. Оголошували ВТ на гістологічні послуги, які необхідні для пакетів НСЗУ. Але йдуть війни між приватними лабораторіями та КНП Обласним патологоанатомічним бюро Житомирської області. Зараз

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО