Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Закупівля товару з монтажем
    23 Жовтня 2025
    Читати відповідь

    Підкажіть будь-ласка вихід із даної ситуації. Оголошено закупівлю , предметом якої є – Кодиціонери з монтажем та пусконалагоджуванням . КЕКВ 3110. В технічному завданні зазначили, що Монтаж з пусконалагодженням включають

  • ФОП помер
    23 Жовтня 2025
    Читати відповідь

    Підкажіть будь ласка, помер ФОП з якими укладено договори, частково товар завезений. Потрібно укласти удодаткову угоду на зменшення суми договору та розірвання. Є довіреність на іншу особу, для завершення підприємницької

  • Поточний ремонт зупинки
    23 Жовтня 2025
    Читати відповідь

    Підкажіть, будь ласка, чи являється зупинка громадського транспорту об’єктом, під який можна прив’язати послуги з поточного ремонту дорожнього покриття по вулиці, яка не має конкретної адреси? Як приклад “Послуги з

  • Допороговий договір
    23 Жовтня 2025
    Читати відповідь

    доброго дня,сьогодні опублікований договір на 98 000,00 на закупівлю вікон та дверей виявилось що там не правильні прорахунки,і його портібно відмінити та заключити новий договір,чи можемо ми знову заключит новий

  • Проведення нормативної грошової оцінки земель населених пунктів
    23 Жовтня 2025
    Читати відповідь

    Проведення нормативної грошової оцінки земель населених пунктів. Проводити за кожним населеним пунктом окремо чи разом?

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО