Акт прийому-передачі документів

12 Вересня 2024
Ольга

підскажіть будь ласка з таких питань:
1) При звільненні УО рекомендовано зробить акт прийому-передачі документів, в акті зазначаються документи (службові записки, підписані технічні вимоги до предмета закупівлі, запити цінових пропозицій, тендерні документації, протоколи, цінові пропозиції та інше) за останні три роки включно? У разі якщо на підприємстві була перевірка ДАСУ і перевірялися документи по 2022 рік включно, за цей рік теж потрібно документи включати до акту?
2) Якою датою підписується акт прийому передачі документів? 3)Розумію, якщо на момент звільнення УО керівник не прийме на роботу нову УО або не покладе на когось із працівників обов’язок виконувати роботу УО то в такому випадку керівник підприємства повинен сам підписати даний акт, але якщо керівник не захоче, раптово піде на лікарняний чи у відпустку, як діяти УО в такій ситуації? І на останок може надасте якісь поради стосовно того, що необхідно УО при складанні акту приймання передачі документів обов’язково зазначити, щоб данний акт мав законну юридичну силу? Заздалегідь буду дуже вдячна за відповідь!

Відповідь

Вітаємо! Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Акт прийому-передачі документів. Здійснення передачі документів не регулюється Законом України « Про публічні закупівлі». Але враховуючи основну суть офіційної передачі документів, доцільніше передавати усі документи не зважаючи на умови, щодо проведення перевірки органом ДАСУ. Дата акту прийому- передачі повинна відповідати безпосередньо даті передачі документів. Особа , яка звільняється передає документи і речі згідно внутрішнього розпорядку організації. Часто така передача супроводжується підписанням обхідного листа. То ж саме...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Екпертна оцінка кошторисної документації при поточному ремонті
    18 Травня 2026
    Читати відповідь

    Чи потрібна екпертна оцінка (екпертної організації) кошторисної документації при поточному ремонті кабінетів будівлі вартістю більше одного мільйона гривень.

  • У Постанові 1512 прибрали “3 комерційні”, то тепер при аналізі цін треба 3 комерційні чи ні?
    15 Травня 2026
    Читати відповідь

    Чому в Вашому прикладі “Порядку здійснення аналізу поточних цін на матеріальні ресурси нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту будівель… ” від 11.05.2026 в підпункті 4.2. вказано що для ціноутворюючих

  • Закупівлі без ПДВ з 01.07.2026
    15 Травня 2026
    Читати відповідь

    Питання щодо змін про оголошення закупівель без ПДВ з 01.07.2026. Якщо Замовником отримано 3 комерційні пропозиції від ФОП, не платників ПДВ, як робити річний план? Додавати ПДВ, оскільки у ВТО

  • Постанова №520
    15 Травня 2026
    Читати відповідь

    Прошу пояснити Постанову КМУ від 24 квітня 2026 р. №520 “Про реалізацію експериментального проекту щодо здійснення закупівель із використанням рамкової угоди для відновлення населених пунктів та об’єктів, що постраждали внаслідок

  • Поточний ремонт кабінетів та постанова №1512
    15 Травня 2026
    Читати відповідь

    Як визначити з/плату при поточному ремонті кабінетів будівлі , при формуванні кошторисної документації та складанні договірної ціни. Чи враховувати вимоги Постанови 1512 від 19.11.2026. (зі Змінами)

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО