Акт прийому-передачі документів

12 Вересня 2024
Ольга

підскажіть будь ласка з таких питань:
1) При звільненні УО рекомендовано зробить акт прийому-передачі документів, в акті зазначаються документи (службові записки, підписані технічні вимоги до предмета закупівлі, запити цінових пропозицій, тендерні документації, протоколи, цінові пропозиції та інше) за останні три роки включно? У разі якщо на підприємстві була перевірка ДАСУ і перевірялися документи по 2022 рік включно, за цей рік теж потрібно документи включати до акту?
2) Якою датою підписується акт прийому передачі документів? 3)Розумію, якщо на момент звільнення УО керівник не прийме на роботу нову УО або не покладе на когось із працівників обов’язок виконувати роботу УО то в такому випадку керівник підприємства повинен сам підписати даний акт, але якщо керівник не захоче, раптово піде на лікарняний чи у відпустку, як діяти УО в такій ситуації? І на останок може надасте якісь поради стосовно того, що необхідно УО при складанні акту приймання передачі документів обов’язково зазначити, щоб данний акт мав законну юридичну силу? Заздалегідь буду дуже вдячна за відповідь!

Відповідь

Вітаємо! Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Акт прийому-передачі документів. Здійснення передачі документів не регулюється Законом України « Про публічні закупівлі». Але враховуючи основну суть офіційної передачі документів, доцільніше передавати усі документи не зважаючи на умови, щодо проведення перевірки органом ДАСУ. Дата акту прийому- передачі повинна відповідати безпосередньо даті передачі документів. Особа , яка звільняється передає документи і речі згідно внутрішнього розпорядку організації. Часто така передача супроводжується підписанням обхідного листа. То ж саме...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Подача акта приймання-передачі наданих послуг за формою КБ-2в до Казначейства
    15 Листопада 2025
    Читати відповідь

    Чому акт не може бути виписан пізніше, ніж по факту були надані послуги. Казначейство не хоче сплачувати акт приймання-передачі наданих послуг у зв’язку з тим, що він від 11.11.2025р. Посилаючись

  • Пропозиція іншого бренду при закупівлі через електронний каталог
    15 Листопада 2025
    Читати відповідь

    закуповуємо системні блоки через ЗЦП. В каталозі за даними характеристиками є тільки один такий системний блок бренду «DIAWEST». Учасник, який системою визначений переможцем надає нам комп’ютери з відповідними характеристиками але

  • Зміна реквізитів є зміною істотних умов договору?
    15 Листопада 2025
    Читати відповідь

    Був укладений договір з урахуванням пункту 10 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 а саме: шляхом використання електронного каталогу. Тепер у постачальника змінились реквізити. Зміна реквізитів є зміною істотних

  • Чи є Комунальне підприємство, яке надає платні послуги водопостачання і водовідведення, замовником у розумінні Закону?
    15 Листопада 2025
    Читати відповідь

    Комунальне підприємство надає платні послуги водопостачання і водовідведення та отримує кошти від даної господарської діяльності. Чи є дане підприємство Замовником в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі» та чи є

  • Чи правомірно ДАСУ вимагає документи під час моніторингу?
    15 Листопада 2025
    Читати відповідь

    Була оголошена процедура закупівлі UA-2025-10-08-012351-a) Капітальний ремонт аварійних конвойних приміщень. По процедурі розпочато моніторинг. Чи правомірно вимагати віз замовника інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО