Акт прийому-передачі документів

12 Вересня 2024
Ольга

підскажіть будь ласка з таких питань:
1) При звільненні УО рекомендовано зробить акт прийому-передачі документів, в акті зазначаються документи (службові записки, підписані технічні вимоги до предмета закупівлі, запити цінових пропозицій, тендерні документації, протоколи, цінові пропозиції та інше) за останні три роки включно? У разі якщо на підприємстві була перевірка ДАСУ і перевірялися документи по 2022 рік включно, за цей рік теж потрібно документи включати до акту?
2) Якою датою підписується акт прийому передачі документів? 3)Розумію, якщо на момент звільнення УО керівник не прийме на роботу нову УО або не покладе на когось із працівників обов’язок виконувати роботу УО то в такому випадку керівник підприємства повинен сам підписати даний акт, але якщо керівник не захоче, раптово піде на лікарняний чи у відпустку, як діяти УО в такій ситуації? І на останок може надасте якісь поради стосовно того, що необхідно УО при складанні акту приймання передачі документів обов’язково зазначити, щоб данний акт мав законну юридичну силу? Заздалегідь буду дуже вдячна за відповідь!

Відповідь

Вітаємо! Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Акт прийому-передачі документів. Здійснення передачі документів не регулюється Законом України « Про публічні закупівлі». Але враховуючи основну суть офіційної передачі документів, доцільніше передавати усі документи не зважаючи на умови, щодо проведення перевірки органом ДАСУ. Дата акту прийому- передачі повинна відповідати безпосередньо даті передачі документів. Особа , яка звільняється передає документи і речі згідно внутрішнього розпорядку організації. Часто така передача супроводжується підписанням обхідного листа. То ж саме...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Які документи оприлюднювати при проведенні переговорної процедури
    18 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня. Підкажіть, будь-ласка, з приводу переговорної процедури. 1. Чи вірно ми розуміємо, що разом з повідомленням про намір укласти договір замовник має оприлюднювати підтверджуючі документи та інформацію про КБВ?

  • Локалізація, коли Замовник закупатиме дизельний генератор для власних потреб
    18 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Постановою КМУ від 15.07.2026 № 957 внесені зміни до постанови № 1178 від 12.10.2026., зокрема змінений абзац восьмий пункту 3 щодо незастосування локалізації до окремих товарів до 31 грудня 2026

  • Підписка на журнал на 1 півріччя 2027 р. (через Укрпошту) – допорогова закупівля
    18 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Існує потреба здійснити підписку на журнал на 1 півріччя 2027 року (передплата журналу через Укрпошту). Як це правильно зробити відповідно до закупівельного законодавства? Якими документами це оформлювати? Допорогова закупівля.

  • Зміна істотних умов для договорів укладених по п. 13
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    Шановна редакція, хотілося б отримати роз'яснення з таких питань. При внесенні змін до законодавчих актів щодо публічних закупівель завжди наголошують, що закупівлі. розпочаті до введення в дію змін, завершуються по

  • Змінена назва з КНП та КНТ, чи публікувати додаткові угоди на зміну назви?
    16 Жовтня 2026
    Читати відповідь

    В зв’язку зі зміною назви з КНП та КНТ (все інше залишається незмінним), чи потрібно публікувати в Прозоро додаткові угоди на зміну назви і чи потрібно укладати додаткові угоди на

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО