Акт прийому-передачі документів

12 Вересня 2024
Ольга

підскажіть будь ласка з таких питань:
1) При звільненні УО рекомендовано зробить акт прийому-передачі документів, в акті зазначаються документи (службові записки, підписані технічні вимоги до предмета закупівлі, запити цінових пропозицій, тендерні документації, протоколи, цінові пропозиції та інше) за останні три роки включно? У разі якщо на підприємстві була перевірка ДАСУ і перевірялися документи по 2022 рік включно, за цей рік теж потрібно документи включати до акту?
2) Якою датою підписується акт прийому передачі документів? 3)Розумію, якщо на момент звільнення УО керівник не прийме на роботу нову УО або не покладе на когось із працівників обов’язок виконувати роботу УО то в такому випадку керівник підприємства повинен сам підписати даний акт, але якщо керівник не захоче, раптово піде на лікарняний чи у відпустку, як діяти УО в такій ситуації? І на останок може надасте якісь поради стосовно того, що необхідно УО при складанні акту приймання передачі документів обов’язково зазначити, щоб данний акт мав законну юридичну силу? Заздалегідь буду дуже вдячна за відповідь!

Відповідь

Вітаємо! Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Акт прийому-передачі документів. Здійснення передачі документів не регулюється Законом України « Про публічні закупівлі». Але враховуючи основну суть офіційної передачі документів, доцільніше передавати усі документи не зважаючи на умови, щодо проведення перевірки органом ДАСУ. Дата акту прийому- передачі повинна відповідати безпосередньо даті передачі документів. Особа , яка звільняється передає документи і речі згідно внутрішнього розпорядку організації. Часто така передача супроводжується підписанням обхідного листа. То ж саме...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Підхід до визначення очікуваної вартості у разі пропозицій з ПДВ та без ПДВ
    29 Липня 2026
    Читати відповідь

    Чи правильний такий підхід до визначення очікуваної вартості? Сценарій 1: Усі пропозиції БЕЗ ПДВ (від ФОПів) 1. Базис без ПДВ: Залишаєте ціни як є. 2. Розрахунок: Рахуєте середню ціну з

  • Чи може замовник розірвати договір та продовжити оцінку наступних учасників
    29 Липня 2026
    Читати відповідь

    Замовник провів тендер на закупівлю палива і за його результатами визначив переможця. Сторони уклали договір про закупівлю. Утім через кілька днів постачальник відмовився постачати товар за такою ціною. Як бути

  • Зміни від 01.09..2026
    29 Липня 2026
    Читати відповідь

    Замовник належить до замовників, визначених пунктом 4 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII. Протягом 2026 року за одним предметом закупівлі спочатку було укладено прямий договір

  • Чи можна укласти прямий договір при додатковому фінансуванні
    29 Липня 2026
    Читати відповідь

    По коду ДК 021:2015: 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) було закуплено через запит ціни системні блоки .Рішенням сесі на прохання добровольчого формування були виділені кошти на закупівлю планшетів

  • Зміна ціни через зміну курсу валют
    29 Липня 2026
    Читати відповідь

    За результатами відкритих торгів було укладено договір на придбання товару (обладнання). Товар був отриманий повністю. Оплата була часткова (45%). В договорі передбачено зміна ціни у зв'язку зі зміною курсу іноземної

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО