Акт прийому-передачі документів

12 Вересня 2024
Ольга

підскажіть будь ласка з таких питань:
1) При звільненні УО рекомендовано зробить акт прийому-передачі документів, в акті зазначаються документи (службові записки, підписані технічні вимоги до предмета закупівлі, запити цінових пропозицій, тендерні документації, протоколи, цінові пропозиції та інше) за останні три роки включно? У разі якщо на підприємстві була перевірка ДАСУ і перевірялися документи по 2022 рік включно, за цей рік теж потрібно документи включати до акту?
2) Якою датою підписується акт прийому передачі документів? 3)Розумію, якщо на момент звільнення УО керівник не прийме на роботу нову УО або не покладе на когось із працівників обов’язок виконувати роботу УО то в такому випадку керівник підприємства повинен сам підписати даний акт, але якщо керівник не захоче, раптово піде на лікарняний чи у відпустку, як діяти УО в такій ситуації? І на останок може надасте якісь поради стосовно того, що необхідно УО при складанні акту приймання передачі документів обов’язково зазначити, щоб данний акт мав законну юридичну силу? Заздалегідь буду дуже вдячна за відповідь!

Відповідь

Вітаємо! Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Акт прийому-передачі документів. Здійснення передачі документів не регулюється Законом України « Про публічні закупівлі». Але враховуючи основну суть офіційної передачі документів, доцільніше передавати усі документи не зважаючи на умови, щодо проведення перевірки органом ДАСУ. Дата акту прийому- передачі повинна відповідати безпосередньо даті передачі документів. Особа , яка звільняється передає документи і речі згідно внутрішнього розпорядку організації. Часто така передача супроводжується підписанням обхідного листа. То ж саме...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Вимога постачальника на укладення додаткового договору
    18 Січня 2026
    Читати відповідь

    Укладено договір шляхом використання електронного каталогу 25.12.2025 року на 2026 рік (вартість договору 1787773,68 грн). Постачальник з яким укладено договір (ТОВ Житомирська обласна енергопостачальна компанія) надсилає 13.01.2026 р. другий варіант

  • Послуга з розподілу води та Послуга з відведення стічних вод за одним кодом CPV
    15 Січня 2026
    Читати відповідь

    Чи можна укласти один Договір на Послугу з розподілу води та Послугу з відведення стічних вод за одним кодом CPV 65110000-7 Розподіл води, оскільки надавачем послуг є одне підприємство?

  • ЗПП специфікація з/без ПДВ
    15 Січня 2026
    Читати відповідь

    Установа проводила запит ціни пропозиції. Переможець у специфікації вказав суму за одиницю товару з ПДВ (передбачено без ПДВ). Чи буде це порушення?

  • Відобразити інформацію про оплати по договору під час звіту про виконаний договір
    15 Січня 2026
    Читати відповідь

    поясніть , будь ласка, при закритті договорів (виконання договору) прявисла кнопка “інформації про платежі в модулі контрактинга (відповідно до інтеграції із ДКСУ) Відобразити інформацію про оплати по договору (відповідно до

  • Щодо терміну дії довідки Торгово-промислової палати
    15 Січня 2026
    Читати відповідь

    Чи має довідка Торгово-промислової палати України про єдиного вітчизняного сертифікованого виконавця послуг з технічного обслуговування та поточного ремонту термін дії? Сам термін дії документу у довідці не прописан. Лише дата

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО