Згідно п. 12) ч.10 ст.1 Закону України «Про публічні закупівлі»: «12) звіт про виконання договору про закупівлю – протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання;»
Питання стосується того – яким чином варто завершити Договір після закінчення строку його дії за певних обставин, про які йдеться далі.
За умовами договору про постачання електричної енергії(далі – Договір), укладеного з постачальником за результатом проведення процедури відкритих торгів (далі – Закупівля ), він діє «по 31 грудня 2021 року включно , а в частині розрахунків до повного його виконання.»
Договір станом на завершення терміну його дії не виконано у частині кількості спожитої електричної енергії та відповідно у частині розрахунків за електричну енергію, яка має бути спожитою за умовами Договору . Сума Договору, та обсяг за умовами Договору є більшими ніж фактично спожитий станом на 31.12.2021 року обсяг товару та відповідна фактично сплачена сума за Договором.
Останній розрахунок за товар проведено у кінці грудня авансом за ініціативою споживача без надання акту приймання-передачі товару за грудень (далі – Акт) та відповідного рахунку-фактури . Постачальником надіслано Акт , який отримано Споживачем 01 лютого (за період – грудень 2021 р.) та з датами підписання як Постачальником так і споживачем – 31.12.2021р. На цей час Акт споживачем не підписано.
При цьому розрахунок за грудень 2021 року проведено з переплатою – це виявилось у січні 2022 р. за результатами надходження до постачальника відповідних даних комерційного обліку.
При складанні акту звіряння взаєморозрахунків виявилися розбіжності у наслідок помилки при передачі постачальнику відповідною установою даних комерційного обліку ( у частині суми заборгованості постачальника перед споживачем у зв’язку з переплатою коштів за Договором), які врегулювати поки що не вдалось.
Акт звіряння взаєморозрахунків також не підписано.

Питання:
Чи є Договір таким, строк дії якого не завершено у зв’язку з неповним виконанням умов Договору в частині розрахунків?
Якщо – так, то чи можливе укладення додаткової угоди про розірвання договору з поточною датою укладення у лютому 2022 року з подальшим звітом про розірвання Договору? При цьому чи потрібно при оприлюдненні цього звіту зазначати фактично сплачену суму за Договором виключно розраховану за фактично спожиту електроенергію без урахування переплати коштів у грудні 2021 року, або потрібно зазначати суму сплати за Договором з урахуванням суми зазначеної переплати?
Чи можливе підписання зазначеної додаткової угоди про розірвання Договору лише за обов’язкової умови підписання на день розірвання Договору акта звіряння взаєморозрахунків за Договором, та відповідного протоколу розбіжностей (які передбачені умовами Договору у разі виникнення розбіжностей) ?
Чи є суттєвими для розірвання Договору факт та дата підписання Акту?
Чи є повернення постачальником споживачу суми переплати, про яку йдеться вище, розрахунками за Договором?