Відшкодування чи закупівля, як діяти?

05 Липня 2021
serhij

Виникають ситуації, коли співробітникам підприємства необхідно, для виробничих потреб, щось купувати за готівку, а потім вони просять підприємство компенсувати ці витрати. Наприклад: у нас на запчастини заплановано 199000 на рік, проводимо спрощені закупівлі по необхідності, але під час відрядження сталася поломка і водію довелося купити запчастини за свої кошти. По поверненню він подає чеки на компенсацію цих витрат. Питання:
1. Чи потрібно в таких випадках робити звіт про закупівлю?
2. Якщо так, то чи підпадає ця закупівля під річний план (наші 199000) чи це є закупівля, яку замовник не міг об’єктивно передбачити, а отже є новим предметом закупівлі?
3. Якщо це не є “новий предмет закупівлі”, то яке необхідне обгрунтування недотримання процедури закупівлі, в данному випадку спрощеної закупівлі?
Дякую!

Відповідь

Добрий день! У даному випадку витрати працівника на закупівлю запасних частин є доцільними та обґрунтованими, а також здійснені на користь підприємства розпорядника, тому працівник може оформити авансовий звіт для того, щоб йому відшкодували суму, витрачену на усунення непередбачуваних неполадок. Право працівника замовника отримати відшкодування за його витрати на ремонт автомобіля підтверджує також частина 1 статті 1160 Цивільного кодексу України, відповідно до якої особа, що вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • На що потрібно звертати увагу при закупівлі торфобрикету?
    25 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Доброго вечора підкажіть будь ласка на що треба звертати увагу мені як УО та які документи потрібно надавати постачальнику якщо плануємо купити торфобрикет на суму 28 000

  • Підрядник не встигає вчасно завершити роботи через коригування ПКД. Чи може замовник продовжити дію договору на наступний рік?
    25 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Замовником було оголошено відкриті торги на капітальний ремонт покрівлі, під час виконання робіт підрядник неодноразово звертався до замовника з листами про внесення змін до проектно кошторисної -документації . Згідно календарного

  • Чи має право Замовник продовжити дію договору на 20%, якщо в договорі про закупівлю не зазначено підстави частини шостої статті 41 Закону?
    25 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Замовником в догворі на закупвлю газу не прописано п.6 ст.41 . Чи має право Замовник продовжити дію договору на 20% на момент проведення нової закупівлі.

  • В договорі прописано механізм зміни ціни регульованого тарифу і вказано, що загальна сума договору може змінюватись, як в більшу сторону так і в меншу. Яким чином показувати цю зміну?
    25 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Замовником укладено договір на постачання електричної енергії, процедура – запит ціни пропозиції, з урахуванням старого тарифу на передачу електричної енергії. В договорі прописано механізм зміни ціни регульованого тарифу і вказано,

  • Зміни до проєкту договору під час укладання
    25 Грудня 2025
    Читати відповідь

    Добрий вечір. Підкажіть, будь ласка, у Договорі прописала банківську гарантію, у тендерній документації ні. Зараз я на етапі визнання переможця. Чи можу я прибрати в договорі цей пункт про забезпечення

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО