Міністерство оборони України повідомляє про запровадження обов’язкового оформлення всіх документів із продовольчого забезпечення Збройних Сил України та Державної спеціальної служби транспорту в системі DOT-Chain Food. Відповідні зміни внесено наказом Міністра оборони України № 285.
Рішення передбачає повний перехід на електронний документообіг між військовими частинами, Агенцією оборонних закупівель ДОТ та постачальниками. За інформацією Міноборони, це має зменшити вплив людського фактора, мінімізувати ризики зловживань і спростити контроль за постачанням продуктів.
Через DOT-Chain Food обов’язково оформлюватимуть:
- заявки на закупівлю продуктів харчування — не пізніше ніж за 10 днів до дати поставки;
- комунікацію між постачальниками та військовими частинами щодо асортименту товарів і доставки;
- акти приймання-передачі товарів із підписанням кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
- акти про порушення домовленостей у разі недотримання вимог щодо повноти, строків поставки або якості продуктів.
Перед запровадженням обов’язкового використання системи її функціонал розширили. Зокрема, додали автоматичні рекламації щодо повноти та строків постачання, а також можливість фіксувати порушення вимог до якості продуктів із додаванням фотографій безпосередньо до акта.
Постачальники також мають взаємодіяти з відповідальними за постачання військовослужбовцями виключно через DOT-Chain Food.
За даними Міноборони, раніше близько 20 % підрозділів продовжували вести частину документації в паперовій формі, використовуючи систему переважно для оформлення заявок. Нові вимоги мають перевести весь документообіг у цифровий формат.
Очікується, що це пришвидшить процес продовольчого забезпечення — від замовлення до доставки, зменшить адміністративне навантаження на військові частини та посилить контроль за виконанням постачальниками договірних зобов’язань.
google 