Накладення електронної печатки замість КЕП на тендерну пропозицію

25 Березня 2026
Оксана Малихіна

В тендерній документації визначено, що якщо під час перевірки КЕП/УЕП не відображаються прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання Пропозиції (власника ключа) та найменування юридичної особи (вимоги до посади не висуваються), Пропозиція Учасника чи може вважатися такою, що не відповідає умовам Документації.
Учасником подано тендерну пропозицію, на яку накладено кваліфіковану електронну печатку юридичної особи. При цьому відсутній кваліфікований електронний підпис фізичної особи – уповноваженого підписанта (керівника або іншої уповноваженої особи).
Під час перевірки підпису/печатки в електронних документах відображається інформація виключно про накладення печатки юридичної особи, без даних про фізичну особу, яка підписала документ.

Просимо надати роз’яснення:
1. Чи відповідає така пропозиція вимогам законодавства у сфері публічних закупівель?
2. Чи може електронна печатка юридичної особи вважатися належним підписом тендерної пропозиції без персоніфікованого КЕП уповноваженої особи?
3. Чи є провомірними є підстави для відхилення пропозиції у зв’язку з відсутністю інформації про уповноважену особу в накладеному КЕП?

Відповідь

Вітаємо. Експерти порталу «Радник» відповідають на питання користувачів порталу, учасників та замовників, та розглядають питання ‒ Накладення електронної печатки замість КЕП на тендерну пропозицію. У випадку, коли тендерною документацією передбачено накладення КЕП уповноваженої особи, а учасник наклав лише електронну печатку юридичної особи без можливості ідентифікувати підписанта, така ситуація є невідповідністю вимогам тендерної документації. Водночас така невідповідність не є безумовною підставою для відхилення пропозиції, оскільки питання накладення електронного підпису підпадає під дію механізму усунення невідповідностей відповідно до пункту 43 Особливостей

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Екпертна оцінка кошторисної документації при поточному ремонті
    18 Травня 2026
    Читати відповідь

    Чи потрібна екпертна оцінка (екпертної організації) кошторисної документації при поточному ремонті кабінетів будівлі вартістю більше одного мільйона гривень.

  • У Постанові 1512 прибрали “3 комерційні”, то тепер при аналізі цін треба 3 комерційні чи ні?
    15 Травня 2026
    Читати відповідь

    Чому в Вашому прикладі “Порядку здійснення аналізу поточних цін на матеріальні ресурси нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту будівель… ” від 11.05.2026 в підпункті 4.2. вказано що для ціноутворюючих

  • Закупівлі без ПДВ з 01.07.2026
    15 Травня 2026
    Читати відповідь

    Питання щодо змін про оголошення закупівель без ПДВ з 01.07.2026. Якщо Замовником отримано 3 комерційні пропозиції від ФОП, не платників ПДВ, як робити річний план? Додавати ПДВ, оскільки у ВТО

  • Постанова №520
    15 Травня 2026
    Читати відповідь

    Прошу пояснити Постанову КМУ від 24 квітня 2026 р. №520 “Про реалізацію експериментального проекту щодо здійснення закупівель із використанням рамкової угоди для відновлення населених пунктів та об’єктів, що постраждали внаслідок

  • Поточний ремонт кабінетів та постанова №1512
    15 Травня 2026
    Читати відповідь

    Як визначити з/плату при поточному ремонті кабінетів будівлі , при формуванні кошторисної документації та складанні договірної ціни. Чи враховувати вимоги Постанови 1512 від 19.11.2026. (зі Змінами)

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО