Кінець року — аврал, дедлайни тиснуть, усе потребує негайних рішень. Знайома ситуація? Так. Але не тоді, коли закупівлі відбуваються через Prozorro Market.
Про те, як максимально ефективно працювати з е-каталогом і оперативно закривати потреби замовників, розповіли Данило Поштар, начальник відділу з формування та супроводу електронних каталогів, та його заступниця Юлія Ситник під час вебінару, організованого командою Zakupivli.pro.
Радимо переглянути вебінар повністю — посилання доступне на YouTube. А нижче зібрали ключові рекомендації для спокійних та результативних закупівель.
Обирайте Prozorro Market, коли часу обмаль
Це швидко, з мінімальним пакетом документів і нижчими ризиками, що особливо важливо наприкінці року.
Завжди надсилайте запит ціни
Скеруйте його щонайменше трьом постачальникам: так ви отримаєте реальну ринкову ціну та забезпечите конкуренцію.
Визначайте очікувану вартість на основі ринкового аналізу
Орієнтуйтеся на медіанну ціну в BI Prozorro, а не на окремі, випадкові пропозиції.
Проводьте ринкові консультації до старту закупівлі
Це дозволяє уточнити характеристики, уникнути помилок у технічній специфікації та заощадити час.
Щодо договорів варто дотримуватися таких підходів:
Використовуйте шаблони ЦЗО
Це швидше, безпечніше та зводить юридичні ризики до мінімуму.
Обирайте електронний договір за браком часу
Система автоматично формує документ і дає змогу підписати його КЕПом без зайвих затримок.
Чітко прописуйте умови постачання та приймання товару
Строки, вимоги до якості, відповідальність сторін і порядок дій у разі виявлення дефектів мають бути однозначно зафіксовані.
Скористайтеся цими порадами — і кінець року мине без зайвого напруження та стресу.
Підпишись на розсилку від Радника, щоб не пропустити найголовніші події у сфері публічних закупівель:
google 