Чому потрібний паперовий протокол

23 Жовтня 2025
Олена

Добрий день!
Просимо надати консультацію. Згідно з останнім абзац. ч. 10 ст. 10 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Тобто, спочатку рішення УО, а потім дія. Рішення затвердити зміни до річного плану, рішення про їх оприлюднення, потім дія – сам процес оприлюднення. Щодо електронних протоколів, то виходить спочатку дія – оприлюднення, а потім сформований протокол затвердження річного плану закупівель. Крім того, відповідно до абзацу другого ч. 1 ст. 4 Закону річний план (далі – РП) та зміни до РП безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі протягом 5 робоч. днів з дня затвердження РП та змін до нього. А зараз виходить у замовника відсутні ці 5 робоч. днів, бо день оприлюднення і є днем затвердження РП/змін до РП. Крім того на Прозорро поле має назву Електронний протокол рішення про затвердження/внесення змін до річного плану, а сформований документ – ПРОТОКОЛ затвердження річного плану закупівель, хоча вносилися зміни. Як бути замовникам враховуючи наведене ? Чи продовжувати складати паперові протоколи, паралельно з протоколами, які формуються електронною системою, оскільки вони не відповідають вимогам законодавства? Якщо власні протоколи при наявності електронних складати непотрібно, то як здійснювати нумерацію паперових та електронних протоколів?

Відповідь

Вітаємо. Експерти  порталу  «Радник» відповідають на питання користувачів порталу та розглядають  питання – Чому потрібний паперовий протокол. У вашому питанні простежується логіка, з якою ми погоджуємося.Відповідно до частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Попри те що електронна система закупівель формує електронні протоколи автоматично на підставі інформації та рішень уповноваженої особи, наразі фахівці порталу Радник рекомендують замовникам дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження електронних протоколів, і на виконання...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Про ПДВ та поточний ремонт
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    в мене питання знову по ПДВ. Я розкажу на прикладі, у мене на поточний ремонт приміщення є 3 цінові пропозиції: 1 - не платник ПДВ і 2 платники ПДВ. 1

  • Відсутність у ТД вимоги щодо підтвердження повноважень представника учасника
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Відсутність у тендерній документації (ТД) Замовника вимоги про надання документів на підтвердження повноважень представника учасника (для юридичних осіб: наказ про призначення та/або протокол зборів або рішення засновників; довіреність, доручення (у

  • Яким чином зазначати у рядку плану закупівлі у системі суму: з ПДВ чи без ПДВ?
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Добрий день. Отримала договір на поточний ремонт (монтаж натяжної стелі) в приміщенні актового залу ліцею. Договір укладено з ФОП- неплатником ПДВ. Сума договору - 7000 грн без ПДВ. Яким чином

  • Чи потрібна ДУ в договорі про надання послуг з адвокатської діяльності?
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    Сума в договору про надання послуг з адвокатської діяльності 25 000 грн але прописаний пункт п.4.5 Договору за умови позитивного результату розгляду справи (рішення суду на користь Клієнта), а саме:

  • Лист Мінекономіки №3323-04/60543-06 від 02.07.2026
    13 Серпня 2026
    Читати відповідь

    В доповнення до попереднього питання: Лист Мінекономіки №3323-04/60543-06 від 02.07.2026 містить інформацію про те що "Внесені Постановою №132 зміни стосуються правил здійснення закупівель з використання електронного каталогу шляхом запиту пропозицій

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО