Скільки зберігати документи

01 Листопада 2022
nedohoda-oksana

Доброго дня .Підкажіть будь ласка не можу знайти вичерпну відповідь .Як вести документообіг правильно,щоб нічого не пропустити.Чи вірно я зрозуміла ,що абсолютно всі документи що робить УО всі друкуються і зберігаються 3 роки ?
Протоколи УО,а от документи про оголошення закупівлі,документи пропозиціі учасників всії друкувати чи тільки переможців ? Чи можливо не потрібно друкувати ,а достатньо електронного варінту для зберігання.

Відповідь

Вітаю, відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону України «Про публічні Закупівлі» ( далі – Закон)система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних. Таким чином, у публічних закупівлях документи, завантажені замовниками і учасниками в електронну систему, мають зберігатися в ній 10 років. Закон не містить ані...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Встановлення вимоги про неприйнятні країни походження товару у ЗПП
    30 Січня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня. У нас питання стосовно нових змін до Порядку №822. Тепер Замовник має відхиляти Учасника, якщо він пропонує товар, походженням із Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран. Як замовнику це

  • Вартісні межі закупівлі бензину
    30 Січня 2026
    Читати відповідь

    Плануємо здійснити закупівлю бензину на суму більше 100 тис.грн. За якою саме процедурою можно провести закупівлю? Чи є якісь виключення, якщо сума закупівлі буде більша 100 тис.грн та менша 500

  • Як звітувати про виконання договору при виявленні помилок внесених в ЕСЗ
    30 Січня 2026
    Читати відповідь

    закриваю договір на дзо і помітила що у системі не правильно вписала ціну пропозиції,, а точніше не вписала копійки (тобто у договорі 28176,64 а в систему ввела 28176. Які мої

  • Постачальник електроенергії прислав лист про зміну цін
    30 Січня 2026
    Читати відповідь

    постачальник електричної енергії прислав лист про зміну граничних цін на ринку “на добу наперед” згідно з постановою НКРЕКП від 16.01.2026 №70. Договором передбачений формульний розрахунок (формула з Радника у сфері

  • Взірець протоколу по ЗПП
    30 Січня 2026
    Читати відповідь

    У нас питання стосовно нових змін до Порядку №822. В установі Замовника не унормовано введення електронного документообігу (зокрема застосування е-протоколів). Радник рекомендуємо дотримуватись порядку ведення протоколів, що діяв до впровадження

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО