Скільки зберігати документи

01 Листопада 2022
nedohoda-oksana

Доброго дня .Підкажіть будь ласка не можу знайти вичерпну відповідь .Як вести документообіг правильно,щоб нічого не пропустити.Чи вірно я зрозуміла ,що абсолютно всі документи що робить УО всі друкуються і зберігаються 3 роки ?
Протоколи УО,а от документи про оголошення закупівлі,документи пропозиціі учасників всії друкувати чи тільки переможців ? Чи можливо не потрібно друкувати ,а достатньо електронного варінту для зберігання.

Відповідь

Вітаю, відповідно до пункту 5 частини 5 статті 12 Закону України «Про публічні Закупівлі» ( далі – Закон)система збереження даних зберігає не менш як 10 років усі документи, що надійшли від замовників, учасників, органу оскарження, органів, уповноважених здійснювати контроль у сфері закупівель, та були створені під час оцінки тендерних пропозицій / пропозицій, і забезпечує автоматичне резервування і відновлення даних. Таким чином, у публічних закупівлях документи, завантажені замовниками і учасниками в електронну систему, мають зберігатися в ній 10 років. Закон не містить ані...

Створіть аккаунт, щоб читати цю відповідь

У вас вже є аккаунт?

Увійти

Проводимо консультації з публічних закупівель

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо питань з будівництва/бухгалтерської чи кадрової діяльності, інших питань, що виходять за рамки публічних закупівель, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Надаємо відповіді на запитання ВИКЛЮЧНО у сфері публічних закупівель
(щодо інших питань, просимо звертатися до фахівців відповідного напряму)

Важливо! Перед запитом на консультацію обов'язково ознайомтесь з правилами

Вас може зацікавити
  • Номер оголошення в аналогічному договорі
    04 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Питанная. Якщо у додатку “Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції”, а саме у пункті “Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом

  • Надання сертифіката відповідності ДСТУ EN 50518:2019
    04 Квітня 2026
    Читати відповідь

    чи є дискримінаціною вимогою надання сертифікату відповідності пункту централізованого спостереження (ПЦС) в якості центру спостереження та приймання тривожних сповіщень (ЦСПТС) і послуг з централізованого спостереження за підохороними об’єктами вимогам ДСТУ

  • Укладання договору на суму меншу ніж в тендерній пропозиції
    04 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Проведено процедуру відкриті торги з особливостями. Визначено переможця. Чи можна заключити з переможцем договір на суму меншу ніж визначено в тендерній пропозиції?

  • Аналіз цін під час узгодження договірної ціни
    04 Квітня 2026
    Читати відповідь

    25.03.2026 набрала чинності НАСТАНОВА щодо порядку проведення аналізу цін на матеріальні ресурси. Просимо надати роз’яснення: 1. Як діяти Замовнику під час узгодження договірної ціни у випадку, якщо вартість хоча б

  • Один профіль на декілька різних товарів, що підпадають під локалізацію
    04 Квітня 2026
    Читати відповідь

    Доброго дня! Замовником оприлюднено тендер на закупівлю Спеціального робочого одягу, яка складається з 13ти позицій товарів (робочі костюми, робочі куртки, халати…), відповідно до Додаткового переліку товарів, що належать виключно до

  • До усіх питань
    Повне або часткове копіювання публікацій порталу ЗАБОРОНЕНО