Згода на обробку персональних даних. Зразок заповнення ми підготували для вас у матеріалі. Також розглянемо, на яких підставах замовник може вимагати від учасника заяву-згоду на обробку персональних даних, яка існує практика органу оскарження щодо вимоги надати такий документ і, звичайно, запропонуємо зразок згоди на обробку персональних даних, який може використовувати учасник під час підготовки тендерної пропозиції.
Відповідно до статті 11 Закону «Про інформацію» інформація про фізичну особу (персональні дані) — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Не допускаються збирання, зберігання, використання та поширення конфіденційної інформації про особу без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та захисту прав людини. До конфіденційної інформації про фізичну особу належать, зокрема, дані про її національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров’я, а також адреса, дата і місце народження.
Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» згода суб’єкта персональних даних — це добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди.
Законом України «Про захист персональних даних» передбачено, що суб’єкт персональних даних має право на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи.
Водночас згідно з пунктом 6 статті 6 Закону «Про захист персональних даних» неприпустимим є оброблення даних про фізичну особу, які є конфіденційною інформацією, без її згоди, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
При цьому пунктом 28 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), передбачено, що тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.
Частиною 3 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) передбачено, що тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. Отже, замовник має право включати до тендерної документації умови, які вважає необхідними. Зважаючи на Закон України «Про захист персональних даних», вимога надання заяви-згоди на обробку персональних даних виглядає цілком правомірною.
Якщо в тендерній документації відсутня окрема вимога щодо надання листа-згоди на обробку персональних даних, при цьому вимогами замовника передбачено, що учасник, надаючи свою тендерну пропозицію, автоматично надає згоду на обробку персональних даних, у таких випадках учасник не зобов’язаний надавати такого листа, а факт неподання листа не буде слугувати підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника, оскільки тендерна пропозиція в такому випадку відповідає тендерній документації. Практика органу оскарження з цього питання — у статті «Учасник не зобов’язаний надавати згоду на обробку персональних даних, якщо у ТД відсутні вимоги щодо цього: правильно чи ні?».
Рекомендуємо ознайомитися з такими статтями «Щодо оскарження згоди на обробку персональних даних» та «Згода на отримання персональних даних та „з чим її їдять“».
Згода на обробку персональних даних: зразок заяви-згоди на обробку персональних даних
Пропонуємо скористатися зразком документа, розробленим фахівцями групи компаній «Радник»: лист-згода на обробку персональних даних.
Більше зразків для участі в закупівлях згідно з Законом з урахуванням Особливостей ви можете знайти у розділі «Зразки учасникам за Особливостями»:
