Після акцепту тендерної пропозиції за результатом відкритих торгів з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), представник переможця не виходить не зв’язок. Не відповідає ані на листи, ані на телефонні дзвінки згідно з контактними даними, зазначеними в електронній системі закупівель.
Виходить, замовник не може укласти договір про закупівлю, і переможець не надає відмову від підписання договору. Що робити, щоб не порушити терміни укладання договору про закупівлю, та як взагалі правильно вийти із ситуації? Розкажемо далі.
Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі (пункт 49 Особливостей).
При цьому замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, зокрема, коли переможець процедури закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю (пункт 44 Особливостей).
Таким чином, у разі, якщо замовник отримає від учасника-переможця офіційну письмову відмову від підписання договору про закупівлю, він має можливість відхилити його пропозицію у той же день або на 15-й день з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Окрім цього, рекомендуємо направити такому учаснику-переможцю договір про закупівлю із супровідним листом, у якому вказати строки укладання договору та повідомити, що, якщо він не укладе договір про закупівлю у встановлений строк, це буде вважатися з його боку відмовою від укладання договору і його як переможця буде відхилено на підставі підпункту 3 пункту 44 Особливостей. На такий випадок спеціалісти групи компаній «Радник» розробили зразок звернення щодо укладання договору про закупівлю за результатом відкритих торгів, використовуйте.
У разі, якщо учасник-переможець офіційно не відмовився від підписання договору про закупівлю, доцільним буде зачекати 15 днів включно з дня оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю та відхилити його пропозицію на 16-й день.
За нагоди користуйтеся взірцями тендерної документації за Особливостями на порталі RADNUK.COM.UA.
Як замовнику захиститися від недобросовісних постачальників, читайте у статтях, які зібрані в електронній книзі «Недобросовісні постачальники та що з ними робити (штрафи, санкції)».
