Звітування про виконання договору у 2023 році з урахуванням нюансів воєнного стану. Як закривати договори за 2023 рік, розповімо далі.
Публічні закупівлі в Україні відбуваються за Законом України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості).
Випадки, коли можемо закривати договір
Законодавство встановлює три випадки для того, щоб прозвітувати про виконання договору про закупівлю, а саме:
- якщо договір про закупівлю виконано, навіть якщо строк його дії не закінчився, замовник уже може оприлюднити такий звіт. Договір про закупівлю вважається виконаним у тому випадку, коли кожна зі сторін виконала свої зобов’язання в повному обсязі, тобто відбулась поставка товарів / були повною мірою надані послуги / виконані роботи, а замовник здійснив оплату;
- закінчення строку дії договору про закупівлю за умови його виконання сторонами;
- якщо договір про закупівлю було розірвано.
Тож у разі настання будь-якого із вищезазначених випадків уповноважена особа протягом 20 робочих днів може прозвітувати про виконання договору в електронній системі (ЕСЗ).
Відразу завантажте собі шпаргалку уповноваженої особи щодо звітування про виконання договору про закупівлю.
Закривати договори в грудні чи в січні наступного року?
Перед тим як закривати договір в електронній системі, обов’язково дізнайтесь, чи договір про закупівлю виконано в повному обсязі, зокрема, чи ви як замовник здійснили повну оплату. Якщо ці умови (так звані зобов’язання сторін) виконані, то можна відраховувати двадцятиденний строк для звітування.
Приклад
У такому випадку доцільно звітувати в січні 2024 року, тобто після закінчення строку дії договору про закупівлю, тому що замовник у вересні-жовтні не звітував про виконання.
Не обов’язково чекати завершення строку дії договору про закупівлю, щоб прозвітувати про його виконання. Після повного виконання зобов’язань за договором про закупівлю («поставлено – сплачено») ви можете прозвітувати про виконання протягом 20 робочих днів. Якщо ви не вклались у цей строк, доцільно зачекати спливу строку дії договору про закупівлю та потім прозвітувати.
Якщо у вас виникає багато питань щодо звітування про виконання, ми підготували для вас електронну книгу «Звіт про виконання договору в публічних закупівлях»:
