Пропонуємо перевірити свої знання за допомогою нового тесту від Радника — «Звіт про виконання договору в системі електронних закупівель». У матеріалі розкажемо про основні нюанси щодо звітування про виконання договору в системі електронних закупівель, надамо посилання на корисні статті та матеріали з цієї теми, а потім ви з впевненістю зможете перейти до тестування.
Коли оприлюднюємо звіт про виконання договору про закупівлю
Пунктом 17 Особливостей, затверджених постановою Уряду № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України „Про публічні закупівлі“, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі — Особливості), передбачено, що договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон), крім частин другої – п’ятої, сьомої – дев’ятої статті 41 Закону, та цих особливостей.
При цьому частиною 9 статті 41 Закону, яка застосовується в Особливостях, передбачено, що замовник обов’язково оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю в разі:
- закінчення строку дії договору про закупівлю (за умови його виконання),
- виконання договору про закупівлю
- або розірвання договору про закупівлю.
Детальніше — у матеріалі «Основні нюанси про звітування про виконання договору».
Чи потрібно оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю за пунктом 13 Особливостей, якщо закупівля підлягає вимогам щодо локалізації
Останнім абзацом пункту 13 Особливостей передбачено, що, якщо договір про закупівлю укладений без використання електронної системи закупівель відповідно до цього пункту, звіт про виконання договору про закупівлю не оприлюднюється замовником в електронній системі закупівель. Тобто за договорами, укладеними згідно з пунктом 13 Особливостей, звіт про виконання договору оприлюднювати не потрібно.
Якщо предмет закупівлі «локалізований» (у т. ч. вартує понад 200 тис. грн), рекомендуємо оприлюднити звіт про виконання договору разом із фактичною калькуляцією собівартості товару (вимога постанови Уряду від 02.08.2022 № 861).
Ознайомтесь також зі статтею «Звіт про виконання договору, що укладений згідно з пунктом 13 Особливостей, не оприлюднюємо. Але як бути, коли предмет „локалізований“?».
Чи потрібно УО складати протокол, коли вона оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю
Оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю не потребує прийняття рішення уповноваженою особою, а є імперативною вимогою Закону. Прямий обов’язок складати протокол в такому випадку в Законі також відсутній.
Отже, вважаємо, що уповноважена особа не повинна складати протокол про оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю, якщо інше не передбачено внутрішніми документами замовника (наприклад, положенням про уповноважену особу або посадовою інструкцією тощо).
Читайте також «Чи має УО складати протокол, коли оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю».
Чи потрібно оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю у разі використання е-каталогу
Оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю потрібно за договорами, що укладені за результатом використання електронного каталогу, вартістю від 100 тис. грн.
Детальніше: «Як закрити договір у Prozorro в кінці року або на початку наступного року».
Чи потрібно оприлюднювати звіт про виконання договору про закупівлю, якщо за договором є заборгованість в оплаті з боку замовника
Оприлюднювати звіт про виконання за договорами про закупівлю, за якими залишилися неоплачені зобов’язання, замовникам доцільно після здійснення повної оплати за цим договором, або ж внесення відповідних змін, після яких договір про закупівлю буде вважатися виконаним.
Читайте «Про звітування про виконання договорів та огляд підстав для відхилення учасників».
Якщо договір про закупівлю виконано в повному обсязі, то чи потрібно чекати закінчення строку дії договору, щоб прозвітувати про його виконання?
За умови, якщо сторони договору про закупівлю ще не виконали взяті зобов’язання за договором, наприклад якщо замовник отримав товар, але ще не оплатив його, звітувати про виконання доцільно лише після здійснення повної оплати та отримання всього обсягу товару за договором. Тобто 20 робочих днів будуть рахуватись з дня виконання сторонами договору про закупівлю (повної поставки та повної оплати), а не з дня закінчення строку дії договору.
Детальніше — у матеріалі «Мінекономіки про термін подання звіту про виконання договору».
Якщо УО помилково прозвітує про виконання діючого договору, чи є можливість розблокувати процедуру в ЕСЗ?
Після оприлюднення звіту про виконання договору в електронній системі закупівель до такого договору неможливо внести будь-які зміни, у тому числі неможливо оприлюднити укладені додаткові угоди та повідомлення про внесення змін до договору і, відповідно, змінити внесену інформацію за договором тощо.
Читайте також «Мінекономіки про помилкове звітування про виконання договору про закупівлю».
Чи потрібно звітувати про виконання договору, загальна вартість якого не перевищує 50 тис. грн
Якщо укладено прямий договір до 50 тис. грн (товари / роботи / послуги), обов’язку звітувати немає.
За нагоди використовуйте протокол про оприлюднення / неоприлюднення звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.
Яка відповідальність передбачена за неоприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю
Згідно зі статтею 16414 КУпАП неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі тягне за собою накладення штрафу на службових (посадових), уповноважених осіб замовника в розмірі 1700 грн. За ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано цьому адміністративному стягненню, — 3400 грн.
Ознайомтесь також зі статтею «Моніторинги ДАСУ про оприлюднення звіту про виконання договору».
Чи потрібно завантажувати в систему паперовий звіт про виконання договору про закупівлю
Завантажувати в систему паперовий звіт про виконання договору про закупівлю не потрібно.
Ознайомтеся також з матеріалом «Гарна новина! Е-книга „Звіт про виконання договору в публічних закупівлях“ вже на порталі Радника».
Переходимо до тестування «Звіт про виконання договору в системі електронних закупівель»
Перевірте свої знання, пройшовши тест «Звіт про виконання договору в системі електронних закупівель».
Тестування складається із десяти запитань, відповівши на які, ви переконаєтесь у глибині своїх знань.
Якщо неправильно відповісте на питання — не біда, під кожним питанням ви знайдете посилання на матеріал щодо тематики питання. Проаналізуєте статтю і вже точно будете знати правильну відповідь.
Тести уповноваженої особи
Окремо зверніть увагу, що на порталі є електронна книга «Тестування уповноваженої особи: гайд для початківців». У книзі ми зібрали нормативно-правове забезпечення тестування, добірку матеріалів щодо тестування уповноважених осіб, статті про те, як це відбувається, що потрібно знати, — усе, що необхідно розуміти про порядок проходження тестування.
