Питання передплатника порталу
— Доброго дня та мирного неба. Нами був підписаний договір про поставку товару. Зараз постачальником була виявлена помилка в укладеному договорі, а саме: передбачено, що ціна без ПДВ, а він помилково зазначив з ПДВ. Чи можливо це виправити додатковою угодою, записуючи це як механічну помилку? Дякую!
Відповідь експерта.
— Вітаю, в разі якщо договір про закупівлю був укладений згідно Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), тобто за результатами процедури закупівлі то потрібно перевірити чи була наявна помилка саме у електронній системі закупівель (ЕСЗ), зокрема в:
- проєкті договору про закупівлю у тендерній документації;
- підтвердженні проєкту договору про закупівлю, наданого у складі тендерної пропозиції переможцем, інших документів процедури.
Якщо помилка наявна у документах процедури закупівлі, що вже оприлюднена в ЕСЗ, то виправити її як механічну / технічну помилку шляхом укладанням додаткової угоди можливості немає. Це обумовлено тим, що відповідно до частини 4 статті 41 Закону умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції / пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі / спрощеної закупівлі або узгодженої ціни пропозиції учасника у разі застосування переговорної процедури, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та / або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції / пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі.
При цьому згідно зі статтею 43 Закону договір про закупівлю є нікчемним у разі укладення договору про закупівлю з порушенням вимог частини 4 статті 41 цього Закону.
Водночас, якщо виправлення помилки укладанням додаткової угоди не впливають на зміст договору про закупівлю, на тендерну пропозицію і процедуру закупівлі в цілому (мається на увазі такі дії не суперечитимуть даним що оприлюднено в ЕСЗ), то замовник може скласти протокол про виявлення технічної / механічної помилки та укласти додаткову угоду.
Сторонам, які уклали договори про закупівлю та виявили у них технічні / механічні помилки варто виправити їх шляхом укладення відповідної додаткової угоди, щоб у вирішальний момент випадково не забути про неточності у договорі про закупівлю.
Усунення помилок у договорі про закупівлю здійснюється шляхом укладення звичайної додаткової угоди про внесення змін до договору з викладенням відповідних пунктів договору у новій редакції. При цьому, сторони можуть прийняти рішення надати такій додатковій угоді зворотної дії у часі, встановивши, що вона застосовується до відносин між сторонами, що виникли наприклад з дня укладення безпосередньо договору про закупівлю, керуючись частиною 3 статті 631 ЦК України.
Детально це питання висвітлено в статті «Нечинна норма в договорі про закупівлю. Якою редакцією Закону керуватись?».
Якщо змінилися реквізити сторін використовуйте приклад додаткової угоди на зміну реквізитів.
Більше важливої інформації про закупівлі під час війни читайте на порталі RADNUK.COM.UA у розділі «Воєнний стан».