Чи має УО складати протокол, коли оприлюднює звіт? Звіт про виконання договору про закупівлю оприлюднює уповноважена особа (УО). Та чи потрібно при цьому підготувати протокол, дізнаєтесь далі.
Підстави для оприлюднення звіту про виконання договору
Підставами для обов’язкового оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю замовником є:
- закінчення строку дії договору про закупівлю за умови його виконання сторонами або
- виконання договору про закупівлю, або
- його розірвання.
Щодо відрахунку строку зафіксуємо. Відповідно до частини 1 статті 252 Цивільного кодексу України (далі — ЦКУ) строк визначається роками, місяцями, тижнями, днями або годинами. Як і раніше, у законі строки можуть бути поділені на дві категорії: одні починають перебіг «з дати», а інші — «з дня».
Якщо строк починається «з дня», то рахуємо його перебіг відповідно до статті 253 ЦКУ, тобто з дня, наступного за днем відповідної події, з якою пов’язано перебіг строку.
Обов’язково завантажте шпаргалку уповноваженої особи щодо звітування про виконання договору про закупівлю. А більше про звітування про виконання — у статті «Звіт про виконання договору: основні нюанси».
Звіт про виконання договору: зразок
Уповноважена особа оприлюднює звіт про виконання договору про закупівлю шляхом використання та заповнення електронних полів на майданчику, на якому працює така УО. Загальні вимоги щодо того, що має містити звіт про виконання договору, зафіксовано в статті 42 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон).
Для вашої зручності наведемо зразок Звіту про виконання договору про закупівлю.
Якщо УО оприлюднює звіт про виконання договору, чи має вона складати протокол?
Частиною 10 статті 11 Закону передбачено, що рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.
Проте пунктом 12 частини 1 статті 10 Закону визначено, що замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: звіт про виконання договору про закупівлю протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Тобто оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю не потребує прийняття рішення уповноваженою особою, а є імперативною вимогою Закону. Прямий обов’язок складати протокол в Законі також відсутній в такому випадку.
Отже, вважаємо, що уповноважена особа не повинна складати протокол про оприлюднення звіту про виконання договору про закупівлю, якщо інше не передбачено внутрішніми документами замовника (наприклад, положенням про уповноважену особу або посадовою інструкцією тощо).
Більше інформації про звіт про виконання договору знайдете в електронній книзі «Звіт про виконання договору в публічних закупівлях»:
