У статті розглянемо питання (не)можливості внесення змін під час проведення відкритих торгів через неправильний розрахунок очікуваної вартості.
Замовник проводить відкриті торги, оприлюднив оголошення, тендерну документацію та додатки до неї. І вже під час проведення закупівлі виявив, що помилився з очікуваною вартістю предмета закупівлі. Чи можна на цьому етапі внести зміни через неправильний розрахунок очікуваної вартості? Відповідь читайте далі.
Пунктом 54 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), передбачено, що замовник має право з власної ініціативи або в разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів. У разі внесення змін до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель, а саме в оголошенні про проведення відкритих торгів таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше чотирьох днів.
Водночас зміна очікуваної вартості закупівлі потребує внесення змін ще й до річного плану. При цьому планування має передувати закупівлі. Якщо відповідно до оприлюднених змін до річного плану було створено закупівлю, то відредагувати такий план технічно неможливо.
У наведеному випадку доцільно відмінити відкриті торги через неможливість усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень. Після цього внести зміни до річного плану та знову оголосити нову процедуру закупівлі.
Читайте також «Відповідаємо на шість поширених запитань щодо річного плану закупівель».
Пропонуємо скористатися зразками документів, які зібрані в матеріалі «Зразки протоколів щодо затвердження річного плану закупівель або змін до нього».
Ще глибше розібратись з тонкощами формування плану закупівель вам допоможе електронна книга «Річний план закупівель: нюанси 2025 року»:
