Звіт про укладений договір: терміни та порядок оприлюднення у 2025 році

Звіт про укладений договір. Публікація звіту про укладений договір. Звіт про укладений договір до 50 тисяч. Оприлюднення звіту про укладений договір. Саме про це йтиметься у цій статті.

Публікація звіту про укладений договір у 2025 році

Публікація звіту про укладений договір відбувається згідно з Законом України «Про публічні закупівлі» з урахуванням особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178.

Зазвичай за результатами здійснення закупівель без використання електронної системи Прозорро замовники оприлюднюють звіт про укладений договір. Чому говоримо «зазвичай»? Наприклад, тому що, коли уповноважена особа використовує електронну систему для здійснення закупівель шляхом запиту пропозицій постачальників, теж формується звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель. Але далі розглянемо саме прямі договори, які відбуваються поза ЕСЗ, та надамо посилання на детальні алгоритми оприлюднення звіту про укладений договір.

Термін оприлюднення звіту про укладений договір у 2025 році

Оприлюднення звіту про укладений договір відбувається за допомогою вибраного вами майданчика у разі здійснення таких закупівель:

1. За пунктом 9 Особливостей. Якщо вартість вашої закупівлі становить понад 50 тис. грн, то потрібно розмістити в системі звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, протягом 10 робочих днів; обґрунтування застосування підстави. Більше — у статті «Алгоритм закупівель за пунктом 9 Особливостей».
2. За пунктом 11 Особливостей. У разі здійснення закупівель товарів і послуг, вартість яких є меншою, ніж 100 тис. грн, послуг з поточного ремонту, вартість яких є меншою, ніж 200 тис. грн, робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн грн, прямими договорами, а значить, без використання ЕСЗ, потрібно оприлюднити звіт про договір не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору. Алгоритм закупівлі — у статті «Алгоритм здійснення закупівель без використання електронної системи від 50 тис. грн до 100 тис. грн, до 200 тис. грн та до 1,5 млн грн».
3. За пунктом 13 Особливостей. У разі використання вичерпних виключень, що перелічені в цьому пункті, замовник не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня укладення такого договору розміщує звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; договір про закупівлю та додатки до нього; обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту. Обґрунтування у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.

Зверніть увагу! Якщо ваша закупівля підлягає вимогам «прозорого будівництва», то для уникнення трактувань щодо можливого порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі, звіту про укладений договір оприлюднення такого договору про закупівлю (зокрема, й документів, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси у машинозчитувальному форматі у разі оприлюднення згідно з абзацом 2 частини 1 статті 41 Закону) може бути забезпечене замовником у строк, встановлений пунктом 10 частини 1 статті 10 Закону, а саме протягом трьох робочих днів з дня його укладення. Тобто, якщо ваша закупівля підлягає вимогам «прозорого будівництва», радимо дотримуватись строків для звітування не в 10 робочих днів, а саме 3 робочі дні з дня укладення такого договору. Детально про це — в статті «У які строки оприлюднюємо договір, враховуючи зміни щодо „прозорого будівництва“?».

Звіт про укладений договір до 50 тисяч

Окремої уваги потребує питання оприлюднення звіту про укладений договір до 50 тис. грн. Якщо замовник у таких вартісних межах укладає прямий договір без використання електронної системи, то після укладання договору окремих вимог в Особливостях щодо публікації звітів не встановлено!

Навпаки, зазначено в пункті 11 Особливостей, що в разі здійснення закупівлі, вартість якої є менше ніж 50 тис. грн, без використання електронної системи закупівель замовник НЕ оприлюднює в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.

Утім, як ми зазначили в статті «Чи буде порушенням після 25.02.2023 оприлюднювати звіт про договір без ЕСЗ за договором до 50 тис. грн?», за те, що уповноважена особа оприлюднить звіт про договір про закупівлю, що укладений без використання електронної системи закупівель, за договором до 50 тис. грн, адміністративна відповідальність за статтею 164-14 КУпАП не передбачена.

Бажаємо успіху в здійсненні закупівель та наостанок пропонуємо завантажити приклад протоколу затвердження змін до Річного плану щодо договорів до 50 тис.