Зміна роботи УО та повторне тестування. Якщо уповноважена особа змінила місце роботи, чи потрібно повторно проходити тестування? Відповідь читайте у статті.
Питання передплатника порталу
- Добрий день. Я як уповноважена особа змінила місце роботи. Чи потрібно мені знову проходити тестування для уповноважених осіб? Також підкажіть, чи є на порталі інструмент, що допоможе слідкувати за ДК закупівель?
Відповідь експерта
- Вітаємо. Окремих вимог до уповноваженої особи Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), не містять, тому потрібно керуватися нормами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон).
Повторне тестування УО
Згідно з пунктом 35 статті 1 Закону уповноважена особа (особи) — службова (посадова) чи інша особа, яка є працівником замовника і визначена відповідальною за організацію та проведення процедур закупівлі / спрощених закупівель згідно з цим Законом на підставі власного розпорядчого рішення замовника або трудового договору (контракту). Відповідно до абзацу 2 пункту 8 статті 11 Закону уповноважена особа для здійснення своїх функцій, визначених цим Законом, підтверджує свій рівень володіння необхідними (базовими) знаннями у сфері публічних закупівель на вебпорталі Уповноваженого органу шляхом проходження безкоштовного тестування. Порядок організації тестування уповноважених осіб визначається Уповноваженим органом.
Водночас Законом не передбачене повторне тестування уповноваженої особи. Тобто проходити повторно тестування через зміну місця роботи не потрібно.
Зауважимо, що особам, які є відповідальними виключно за закупівлі, які в розумінні Закону не є процедурними, тобто закупівлі без застосування електронних систем, проходити тестування не потрібно, однак для них функціонал в електронній системі закупівель буде обмежений. Використовуйте електронну книгу «Тести для уповноважених осіб у 2025 році».
Щодо інструменту: щоб уповноваженій особі простіше було слідкувати за ДК закупівель, ми пропонуємо скористатися варіантом реєстру договорів за посиланням. Такий реєстр допоможе не заплутатися у різних договорах за єдиним кодом ДК та не помилитися у загальній вартості договорів. При цьому у форматі exel найзручніше автоматично підбивати суму всіх договорів за кожним окремим кодом ДК та відслідковувати допорогові та понадпорогові межі. Також щодо цього питання можете звернутися до майданчика.
Скористайтеся також Положенням про Уповноважену особу та Порядком взаємодії структурних підрозділів.
Рекомендуємо ознайомитися з електронною книгою «Уповноважена особа».
