Зміст
Робота з річним планом актуальна для уповноважених осіб протягом усього закупівельного року. Нагадаємо, як публікувати річний план, які статуси планів існують, і розглянемо корисні інструменти для роботи з планами на майданчику Zakupivli.Pro.
Річний план закупівель, відповідно до статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі», уповноважена особа затверджує власним рішенням і оформлює це рішення протоколом.
Публікація річного плану
Щоб опублікувати річний план на майданчику, необхідно натиснути в кабінеті кнопку «Створити план».
Далі заповнити форму, що відкрилася. Зазначити, хто буде проводити закупівлю за цим планом (замовник чи централізована закупівельна організація). І за потреби приховати адресу замовника в плані. Вибрати тип процедури закупівлі.
Далі заповнюємо інформацію про саму закупівлю. Рік вказано автоматично — 2025. Зазначаємо назву предмета закупівлі, очікувану вартість, орієнтовний початок процедури закупівлі та необхідні коди класифікаторів (ДК 021:2015, МНН тощо).
Крім того, звернемо увагу на можливість додати інформацію про проєкт відбудови, що розміщений на порталі DREAM. Якщо ваша закупівля реалізується відповідно до проєкту відбудови, зазначаємо ID проєкту, а інші поля будуть заповнені системою автоматично.
Вказуємо джерела фінансування закупівлі. Якщо таких джерел декілька, то звертаємо увагу, що сума всіх джерел фінансування повинна відповідати очікуваній вартості закупівлі.
Далі публікуємо план та підписуємо його за допомогою КЕП.
Статуси планів на майданчику
На вашому майданчику під час роботи з річним планом можуть відображатись різні його статуси, а саме:
- Очікує підписання. Для того щоб оголосити закупівлю з цього плану, необхідно застосувати КЕП. План у статусі «Очікує підписання» можна редагувати.
- Запланований. З такого плану вже можна оголошувати закупівлю. За потреби план можна редагувати. Після редагування необхідно знову накласти КЕП. У разі внесення змін до річного плану уповноважена особа затверджує такі зміни протоколом.
- Оголошено тендер. З плану вже оголошено закупівлю, і вносити до нього зміни замовник не може.
- Скасований. З плану не планується проводити закупівлю, замовник його скасував і більше не може працювати з таким планом у системі.
- Чернетка. План збережено в кабінеті, але ще не опубліковано. За потреби замовник може видалити чернетку плану чи відредагувати її та опублікувати план.
Корисним для уповноважених осіб є зведений перелік протоколів (рішень) уповноваженої особи під час здійснення закупівель, який розповість вам про протоколи в публічних закупівлях.
Корисні можливості майданчика Zakupivli.Pro
Імпорт плану. Щоб не створювати план вручну, можна скористатися імпортом планів. Для цього натискаємо кнопку «Імпорт» і у вікні, що відкрилося, завантажуємо форму імпорту планів, заповнюємо її та прикріплюємо файл на майданчик. Після цього замовнику залишиться лише підписати плани. І в цьому допоможе масове підписання планів.
Масове застосування електронного підпису. Щоб не підписувати кожен план окремо, можна виділити всі плани, що потребують підписання, та лише один раз застосувати КЕП. І в цьому замовнику допоможе фільтр «Плани, які необхідно підписати».
Експорт плану. Так само за допомогою фільтрів можна сформувати необхідний замовнику для аналізу перелік планів та завантажити його на комп’ютер. Для цього варто скористатися функціоналом «Сформувати список в Excel».
Від якісної роботи з планування закупівель залежить подальша робота замовника. Бажаємо вдалих закупівель.
Більше інформації про РПЗ — в е-книзі «Річний план закупівель: нюанси 2025 року». Наостанок залишимо добірку рішень, які може використовувати УО у своїй роботі.