Оформлення протоколу для надання роз’яснення на звернення учасника

Катерина Плашенко
4755
22 Лютого 2024
Оформлення протоколу для надання роз’яснення на звернення учасника
4755
22 Лютого 2024

Протокол УО на звернення учасника. Чи потрібно уповноваженій особі замовника при наданні відповіді на звернення учасника щодо тендерної документації та / або з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру оформлювати протокол? Розглянемо це питання у матеріалі.

Нерідко під час проведення відкритих торгів, відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), учасники через електронну систему закупівель звертаються за роз’ясненнями до замовників. Як уповноваженій особі замовника правильно оформити відповіді на такі звернення?

Передусім звернемося до норм Особливостей. Так, пунктом 54 Особливостей, зокрема, передбачено, що фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за три дні до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та / або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру. Усі звернення за роз’ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника. Замовник повинен протягом трьох днів з дати їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення шляхом оприлюднення його в електронній системі закупівель.

Тобто звернення від учасників можуть надходити стосовно умов тендерної документації, при цьому Закон та Особливості не обмежують зміст і перелік звернень учасників щодо роз’яснень. Тому виникають ситуації, коли звернення викладені некоректно, оскільки електронна система закупівель не відслідковує зміст звернень, а отже зареєстровані користувачі системи можуть написати що завгодно. Водночас замовник зобов’язаний підготувати роз’яснення на будь-яке звернення, яке надійшло через електронну систему закупівель. Якщо звернення надходить стосовно умов тендерної документації, замовник повинен протягом трьох днів з дати їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення шляхом оприлюднення його в електронній системі закупівель.

...
Замовникам

Публікації, які стосуються сфери публічних (державних) закупівель від «А» до «Я» згруповані відповідно до специфіки