Нещодавно майданчик SmartTender.biz створив унікальний інструмент на основі ШІ — «AI чекліст подачі тендерної пропозиції», який допоможе учасникам у сфері закупівель удосконалити процес подачі пропозицій до тендерів Prozorro й автоматизувати рутинні завдання.
Далі детальніше розглянемо, навіщо потрібен «AI чекліст подачі тендерної пропозиції» та як саме ним скористатися.
Як ШІ допомагає в роботі учасника закупівель
Ось, що зможе робити постачальник з його допомогою:
- за декілька хвилин проаналізувати тендерну документацію;
- сформувати вимоги замовника згідно з проаналізованою ТД;
- покроково прикріпити підтвердні документи та зберегти їх у системі;
- зі збереженими раніше файлами подати пропозицію на тендер.
Хоча державні закупівлі вже проводяться онлайн, деякі завдання все ще доводиться виконувати власноруч, а іноді навіть залучати інших спеціалістів, як-от юристів. Наприклад, для формування паперового чекліста для вдалого подання тендерної пропозиції. З «AI чеклістом» це можна буде зробити в найкоротші строки та в онлайн-режимі.
На сьогодні реалізовано такі можливості функціонала «AI чекліст»:
- коригування знайдених ШІ вимог для додавання власних приміток;
- видалення вимоги;
- прикріплення документів до вимог;
- маркування вимог як виконаних;
- вивантаження вимог у файл Excel тощо.
Крім того, для більшої зручності доступний перехід до подачі пропозиції безпосередньо з інструменту.
Завдяки «AI чеклісту» можна подавати пропозицію, завантажуючи з хмари документи, які будуть завжди під рукою, навіть коли немає доступу до робочого комп’ютера. Тобто з’являється можливість подавати тендерну пропозицію з будь-якого місця та пристрою.
«Створюючи першими на основі штучного інтелекту інструмент для участі в торгах, ми орієнтувалися на потреби наших користувачів. Він спрощує підготовку до тендерів і допомагає новачкам впевнено подавати пропозиції. Досвідчені постачальники також оцінять цей інструмент, оскільки робота з вимогами займає багато часу, а ШІ значно пришвидшує й автоматизує цей процес. Окрім того, на нашому майданчику вже працює чат-бот Smartik. Він надає онлайн-консультації з юридичних питань, консультує щодо тендерів та знаходить публічні закупівлі за запитом. Наша мета — створити найефективнішу екосистему ШІ для полегшення процесу участі в торгах, враховуючи потреби кожного користувача», — Сергій Сагун, CEO SmartTender.biz.
Як опрацювати вимоги замовника всього за 3 кроки
Щоб розпочати аналіз, потрібно:
- На детальній сторінці тендеру натиснути кнопку «Створити чекліст», яка відкриє функціонал «AI чекліста». Уже безпосередньо в інструменті можна клікнути на кнопку «Аналізувати документи», яка запустить аналіз вимог замовника.
2. Опрацювати сформовані вимоги, прикріпивши до кожної з них відповідний підтвердний документ, та позначити її як виконану.
Уже на сторінці подачі пропозиції при додаванні документів до тендеру та/або лота учаснику потрібно натиснути «Обрати з «AI чекліста», де буде відображатись повний перелік з усіма документами, які були попередньо завантажені до чекліста. Після цього можна брати участь у закупівлі.
Детальніше про алгоритм використання інструмента на основі штучного інтелекту можна дізнатись зі зручної відеоінструкції.
Отже, користування «AI чеклістом» просте і зрозуміле. Функціонал доступний у режимі бета-тестування на майданчику SmartTender.biz. Усе, що потрібно, аби проаналізувати тендерну документацію й отримати перелік вимог за цією ТД, що сформований ШІ — це зареєструватись на майданчику, вибрати закупівлю та виконати декілька простих кроків. Такий перелік вимог стане орієнтиром для підготовки повного пакету документів тендерної пропозиції.
Слід зауважити, що цей функціонал не замінює людину, але автоматизація завдань, таких як перевірка відповідності документів або аналіз специфікацій, забезпечує вищу точність та зменшує ризик пропусків чи помилок, що критично важливо для підготовки конкурентних пропозицій. тож радимо бути уважними під час користування таким інструментом. Але він суттєво прискорює опрацювання вимог замовника й зменшує ймовірність помилок у документах.
Інструмент «AI чекліст» вже активно використовують такі компанії, як YASNO, «Укрнафта-Постач», ТОВ «Енерджі Трейд Груп», «Тендер-Гарант» та понад 100 інших організацій.
Нагадуємо, що передплатники порталу Радник можуть завантажити Шпаргалку щодо строків при оскарженні рішень, дій чи бездіяльності замовника до АМКУ та ще більше інформації в електронній книзі “Як брати участь в закупівлях: гайд для учасника”:
