Абсолютно усі учасники публічних закупівель зустрічали подібні вимоги замовників за якими останній повинен надати наприклад:
- довідку щодо особи (осіб), уповноваженої(их) на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю;
- для учасників-юридичних осіб – у разі підписання керівником організації-учасника – протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів;
- для учасників-юридичних осіб – у разі підписання іншою особою – доручення (довіреність) керівника учасника та документальне підтвердження статусу та повноважень особи, яка видала доручення (довіреність), щодо видачі доручення (довіреності)) (протокол зборів засновників про призначення директора, президента, голови правління тощо, наказ про призначення керівника або виписка (витяг) із зазначених документів).
Але хіба необхідно надавати окрему довідку коли така інформація вже міститься у складі тендерної пропозиції, наприклад у довіреності або ж у Статуті? Або ж вимагати письмову згоду фізичних осіб (працівників) учасника на обробку персональних даних у зв’язку з тим, що їх персональні дані містяться у складі пропозиції торгів? Позиція Уповноваженого органу у рішенні від 24.01.2020 № 1525-р/пк-пз така:
відхилення тендерної пропозиції учасника, якщо тендерна документація не містить окремих вимог до порядку оформлення документа, що підтверджує дотримання учасником вимог Закону України «Про захист персональних даних» та документація не містить окремих вимог щодо необхідності надавати зазначений вище документ саме на усіх працівників – є неправомірним.
Подекуди зустрічається, що замовники умисно чи ні, але не враховують таку довідку, навіть якщо вона є в складі пропозиції – відстоюйте свої права. Правда буде на Вашому боці (Рішення АМКУ 5074-р/пк-пз від 17.03.2020).
Але, зважаючи на те, що фактична підготовка листа-згоди на обробку персональних даних не займе багато зусиль, рекомендуємо учасникам додавати до складу тендерної пропозиції такий документ. Це вбереже Вас від зайвого клопоту, а з метою збереження Вашого дорогоцінного часу, використовуйте Зразок, що наведений нижче.
А якщо Ви є замовником і дочитали сьогоднішній матеріал до кінця, то на порталі RADNUK.COM.UA у статті «Щодо персональних даних» можете запозичити до складу своєї тендерної документації доцільне формулювання вимоги щодо надання підтвердження Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-V, аби частково зняти з себе навантаження та правильно прописати цю вимогу.
Додатково пропонуємо переглянути вебінар на тему: «Згода на обробку персональних даних: практика АМКУ та суду»