Хтось із замовників планує закупівлі наприкінці року, інші — на початку наступного, але в будь-якому разі вам знадобляться наступні аргументовані твердження:
- законодавчо встановлено, що планування в будь-якому разі має передувати здійсненню закупівель. Звучить як правило, вірно? Більше — у статті «Планування в річному плані закупівель до 50 тис. грн і вище: відображати чи ні?»;
- під час планування закупівель на початку року замовникам необхідно зважати на те, який кошторис (тимчасовий або постійний) діє на даний момент, і відповідно до цього визначати очікувану вартість, на яку й проводити закупівлю. Також такої думки? Своєю позицією ділиться Головний спеціаліст із закупівель Головного управління Державної казначейської служби України в Запорізькій області Олена Жадан у статті «Планування закупівель за тимчасовим кошторисом»;
- замовник, плануючи власні видатки ще до моменту здійснення закупівель, незалежно від джерела фінансування, орієнтується у власних наявних потребах щодо придбання товарів, робіт або послуг і повинен планувати їх, відображаючи в річному плані закупівель. Розглядаємо на прикладі моніторингів, що відображені у статті «Планування та закупівля комунальних послуг: наслідки невідповідності»;
- попередньо планувати закупівлі необхідно разом, навіть якщо у вас діють тендерний комітет і уповноважені особи, щоб кожен розумів загальну вартість річної потреби. А вже відштовхуючись від річної потреби, замовник вирішує, хто за які закупівлі відповідатиме. За процедури, наприклад, відповідає тендерний комітет, а за спрощені закупівлі і закупівлі без використання електронної системи закупівель — уповноважена особа. Більше корисного — у статті «Відповідаємо на чотири поширені запитання щодо річного плану закупівель».
А якщо при плануванні одного предмета закупівлі ви вже визначали один КЕКВ, але для придбання певного предмета закупівлі неможливо здійснити видатки тільки за одним КЕКВ та потрібно здійснити закупівлю за декількома різними КЕКВ, у статті «Планування однієї закупівлі за декількома КЕКВ» читайте правильний шлях вирішення цієї проблеми!
Ледь не забули! Щодо цієї тематики Уповноважений орган видав відповідний лист, тисніть гіперпосилання Лист Мінекономіки Щодо планування закупівель.
Додатково пропонуємо переглянути вебінар на тему: Планування закупівель